Un planificator de nunți sau un consultant de nuntă poate fi angajat de un cuplu logodnic pentru a ajuta la îngrijirea tuturor detaliilor asociate cu o nuntă înainte de ziua și în ziua nunții. Aceste detalii pot fi semnificative sau relativ mici, în funcție de bugetul cuplului, de lista de invitați și de tipul de nuntă pe care cuplul își dorește să o aibă. De obicei, sarcina organizatorului de nuntă este să coordoneze toate aspectele nunții și să ia povara de pe umerii cuplului sau a părinților lor pentru a crea o nuntă de vis.
Grila de plată pentru un coordonator de nuntă este în intervale. Cuplurilor li se poate percepe o taxă orară pentru serviciile de planificare sau li se poate percepe un procent din bugetul total al nunții; aproximativ 10-20% este obișnuit. Unii consultanți de nuntă care lucrează pentru clienți de profil foarte înalt vor lucra doar cu cupluri cu bugete mai mari pentru a le cheltui pe nunți, iar alții sunt dispuși să lucreze cu cupluri cu orice buget pentru a le ajuta să profite la maximum de ceea ce au de cheltuit. Un organizator de nunți poate primi în plus comisioane pentru direcționarea cuplurilor către anumite magazine, catering sau florarii. Este o idee bună să știți acest lucru dacă angajați un planificator, deoarece acesta poate înclina în mod natural să recomande doar serviciile sau magazinele care oferă un comision, lăsând deoparte alegeri valoroase pentru cuplu.
Inițial, organizatorul de nuntă se întâlnește cu un cuplu, sau eventual cu mireasa și părinții ei pentru a stabili ce tip de buget are cuplul și ce tip de nuntă și-ar dori. Pe baza bugetului, organizatorul de nunți face recomandări cu privire la biserici sau alte locații, eventual clerici sau alte persoane autorizate legal să efectueze nunți, locații pentru recepții, tipuri de prăjituri de nuntă, servicii de fotografie, muzicieni sau servicii muzicale (cum ar fi DJ) și servicii de catering. . Următorul pas este de a determina tema și decorul, care include decizia asupra modului în care va fi servită mâncarea, cum va fi decorată zona de recepție și ce tip de flori vor împodobi domnișoarele de onoare sau domnișoarele și locațiile de nuntă și zonele de recepții. Organizatorii de nuntă de succes tind să aibă un număr mare de contacte, astfel încât să poată ajuta la prezentarea diferitelor opțiuni și servicii disponibile persoanelor care planifică o nuntă.
Planificatorii de nuntă pot, de asemenea, ajuta la coordonarea dușurilor, a meselor de repetiție și îi pot ajuta pe miri cu alegerea îmbrăcămintei pentru ei înșiși și pentru însoțitorii lor. Un planificator ar trebui să aibă un simț al oportunității alegerilor pentru stilul de nuntă și, de asemenea, să aibă o înțelegere puternică a oricăror obligații religioase specifice care ar putea trebui îndeplinite înainte sau în timpul unei nunți. De obicei, wedding planner-ul este prezent în ziua nunții pentru a ajuta la coordonarea serviciilor tuturor celor implicați și pentru ca nunta să se desfășoare cât mai bine.
Cuplurile încă pot face o parte din muncă, în funcție de buget. În plus, ei sunt responsabili pentru luarea deciziilor cu privire la nunta lor după evaluarea opțiunilor prezentate de un planificator de nuntă. Unele cupluri preferă o mare implicare activă în luarea deciziilor, în timp ce altele preferă să lase cea mai mare parte din necazul deciziilor în sarcina coordonatorului nunții. Dacă decideți să utilizați un planificator de nuntă pentru nunta dvs., ar trebui să începeți să intervievezi planificatorii cu aproximativ un an înainte de nuntă. Unii ar putea să planifice o nuntă cu un preaviz mai scurt, poate patru până la șase luni, dar mulți dintre cei mai buni planificatori sunt rezervați cu un an în avans.