Un coordonator de site este cineva care planifică și dirijează activitățile sau evenimentele în afaceri, școli și organizații. Această persoană este responsabilă pentru angajarea vânzătorilor sau contractanții, bugetarea costurilor și direcționarea altor angajați sau coordonatori asupra a ceea ce trebuie să facă. Coordonatorul site-ului poate fi, de asemenea, implicat în interacțiunea cu publicul la aceste evenimente și în construirea relațiilor cu potențialii investitori sau clienți.
Un coordonator de șantier care lucrează cu un sistem școlar planifică activități care sunt atât de natură academică, cât și non-academică. Acestea pot include lecții, proiecte, excursii și teste care trebuie finalizate de elevi pe parcursul fiecărui an școlar. El poate dezvolta, de asemenea, evenimente în care părinții, elevii și profesorii se pot reuni și discuta probleme, strânge bani sau pot ajuta în comunitate.
Toți coordonatorii de șantier trebuie să fie confortabili să vorbească cu diferite grupuri și persoane, precum și să îi îndrume pe alții. În general, el va lucra cu mai mulți membri ai personalului și subcontractanți și este responsabil pentru munca lor, precum și pentru a lui. Este datoria lui să se asigure că toate părțile implicate își fac treaba respectivă și că lucrurile se mișcă în termen și în limitele bugetului.
Bugetarea este un alt rol major jucat de coordonatorul de șantier. Furnizorii, consumabilele, locațiile și promoțiile costă toate banii și este responsabilitatea lui să stabilească bugetul pentru toate aspectele unui eveniment și să opereze în cadrul acestuia. I se cere adesea să negocieze prețurile și condițiile contractuale cu subcontractanții și vânzătorii.
Alte roluri jucate de coordonatorul de șantier implică lucrul alături de șefii de departamente și membrii echipei din cadrul aceleiași afaceri sau organizații pentru a planifica evenimentul sau programul. Acești oameni pot include profesioniști în marketing și relații publice, contabili, vorbitori publici și factori de decizie cheie. Împreună își pot viza obiectivele și pot dezvolta un plan de joc pentru orice activități și evenimente viitoare.
Majoritatea profesioniștilor coordonatorilor de șantier au o diplomă de patru ani sau o experiență echivalentă înainte de a intra în profesie. Gradele sunt adesea obținute în management, afaceri sau relații publice; dar poate varia în funcție de industria în care dorește să lucreze managerul de șantier.
Industriile comune care angajează coordonatori de site includ firme de relații publice, agenții de publicitate, organizații non-profit și școli. Aceste companii planifică adesea mai multe activități, evenimente și întâlniri anuale cu clienții și membrii echipei și adesea apelează la ajutorul coordonatorului site-ului pentru a ajuta la planificarea generală. În multe cazuri, coordonatorii de șantier lucrează ca antreprenori independenți și dezvoltă planuri pentru mai multe afaceri simultan.