Niciunul dintre noi nu este perfect. De fapt, sunt șanse destul de mari ca orice scris pentru publicare să conțină cel puțin o eroare gramaticală sau o afirmație eronată. Sarcina de a corecta aceste greșeli de copiere revine unui individ numit copyeditor. Un copyeditor primește material de la copywriteri, reporteri sau scriitori independenți și își folosește abilitățile de editare pentru a-l șlefui într-o formă publicabilă.
Un editor bun trebuie să cunoască extrem de bine gramatica și ortografie, dar munca depășește adesea editarea de bază. Dacă redactorul lucrează pentru un ziar, de exemplu, el sau ea trebuie să înțeleagă și stilul jurnalistic acceptabil, favorizat de respectivul ziar. Reviste și jurnale comerciale pot avea, de asemenea, propriile standarde atunci când vine vorba de utilizarea jargonului sau de nivelul general de lectură al abonaților lor. Este în sarcina copyeditorului să facă modificări la copie pentru a menține o voce consistentă.
Un editor de succes poate avea nevoie, de asemenea, să creeze titluri succinte sau să sugereze materiale suplimentare pentru claritate. Destul de des, un editor de ziare va fi, de asemenea, responsabil pentru plasarea articolului finit pe pagina potrivită, proces numit paginare. Un articol care nu se încadrează în spațiul alocat poate trebui să fie tăiat în mod creativ sau rescris. De asemenea, revine redactorului să fie diplomatic cu redactorii ori de câte ori trebuie făcute rescrieri sau corectări serioase.
Nu există o singură cale educațională care să conducă la o carieră de copyeditor. Mulți redactori de succes au diplome fie în jurnalism, fie în engleză, deși o stăpânire naturală puternică a limbii și a gramaticii poate fi, de asemenea, un plus. Unii copywriteri pentru instituțiile media pot fi promovați la poziția de copyeditor după ani de abilități demonstrate de scriere. Alții pot fi angajați direct de companiile de editare pentru a lucra ca redactori.
Nu este neobișnuit ca un redactor să fie singurul alt angajat care citește întregul text al unei trimiteri, în afară de scriitorul original. Se așteaptă ca editorul să detecteze orice erori gramaticale sau de ortografie critice, împreună cu orice fapte neverificate sau declarații potențial calomnioase. Acesta este motivul pentru care mulți editori petrec ore întregi citind și recitind manuscrise înainte de a semna pregătirea pentru publicare. Un redactor trebuie să poată lucra sub presiunea termenelor limită, dar să poată, de asemenea, să prindă chiar și cea mai mică scăpare a stiloului înainte ca 10,000 de exemplare să fie trimise în librării sau chioșcuri de pretutindeni.