Un cost de conformitate este un cost asociat cu respectarea reglementărilor care nu contribuie la activitățile imediate ale unei afaceri. O companie poate argumenta pentru o excepție de la reglementare dacă poate demonstra că costul conformității ar fi nerezonabil. În această situație va primi o dispensă specială, dar va trebui să intre în conformitate dacă remodelează, schimbă proceduri sau se angajează în activități similare, când tranziția ar oferi o deschidere pentru a face acest lucru.
Un exemplu de cost de conformitate este costul suportat de instituțiile financiare pentru a se asigura că depun documentele adecvate autorităților guvernamentale de reglementare, înregistrează tranzacțiile în mod corespunzător și își instruiesc personalul în conformitate cu reglementările. Acest lucru poate fi destul de costisitor și poate necesita angajarea de noi membri ai personalului sau menținerea unui întreg departament de conformitate. În cazul în care compania nu se conformează, își poate pierde licența de a opera și, prin urmare, trebuie să suporte costurile, chiar dacă nu oferă o sursă directă de câștiguri sau nu sporește activitățile de afaceri.
Multe afaceri se bazează pe serviciile specialiștilor fiscali, o altă formă de cost de conformare. Taxele pe vânzări, taxele pe valoarea adăugată și impozitele pe venit necesită o păstrare atentă a documentelor și documente. Acest lucru poate depăși competențele proprietarului afacerii sau ar putea fi prea multă muncă pentru proprietarul afacerii, așa că trebuie să angajeze un profesionist. Costul conformității este deductibil fiscal, dar se adaugă totuși la costul de a face afaceri.
Criticii pot argumenta că conformitatea cu reglementările creează o barieră în calea intrării pe piață și poate limita concurența. Dacă companiile trebuie să cheltuiască timp și bani substanțial pentru conformare, noilor companii ar putea fi dificil să demareze. Personalul lor poate să nu aibă pregătirea sau abilitățile necesare. Oponenții reglementărilor severe pot folosi acest argument pentru a sugera demontarea reglementărilor, adăugarea de excepții sau construirea unei perioade mai lungi de așteptare înainte ca acestea să intre în vigoare.
Dacă costurile de conformitate reprezintă o dificultate, întreprinderile se pot califica pentru excepții, dar nu întotdeauna. Pentru un subiect precum declararea impozitelor, companiile nu primesc o scutire, dar ar putea să solicite o prelungire dacă pot demonstra că este necesar. Companiile care au îngrijorări cu privire la costurile de conformare pot discuta situația cu un avocat pentru a vedea care sunt opțiunile lor. Dacă este posibil să depuneți o cerere de excepție, avocatul vă poate ajuta cu acest proces. Într-un exemplu simplu, o afacere care operează într-o casă istorică ar putea solicita o excepție de la legile care necesită accesibilitate, deoarece casa ar fi prea scumpă pentru a fi remodelată. In cazul in care afacerea se reloca sau se remodeleaza in viitor insa, exceptia nu va mai fi valabila, iar aceasta trebuie sa respecte legislatia de accesibilitate.