În general, un funcționar juridic este o persoană care lucrează într-o instanță, o firmă de avocatură sau un birou guvernamental și asistă judecătorii și avocații cu o varietate de sarcini. Majoritatea grefierilor fie sunt ei înșiși avocați, fie sunt pregătiți pentru a fi, iar acest lucru îi diferențiază de secretarii juridici mai generali; o secretară ar putea lucra cu un funcționar, dar ar îndeplini de obicei sarcini strict administrative. Între timp, funcționarii pot face unele dintre acele sarcini mai ușoare, dar sunt, de obicei, responsabili și de cercetarea juridică, scrierea scurtă și, uneori, chiar și interfața cu clientul. În majoritatea sistemelor juridice, stagiile sunt concepute pentru a fi locuri de muncă temporare fie pentru noii avocați, fie pentru studenți la drept, iar majoritatea durează de la 1 la 3 ani. Sunt adesea foarte competitivi și pot fi o modalitate excelentă pentru tinerii profesioniști sau pentru persoanele noi în domeniu de a-și dovedi competența în timp ce fac conexiuni valoroase. Există unele circumstanțe în care oamenii pot fi angajați ca funcționari pe o bază mai mult sau mai puțin permanentă, dar acest lucru este neobișnuit. Este mult mai obișnuit ca un funcționar să fie angajat ca avocat cu drepturi depline sau ca membru în exercițiu al unei firme odată ce numirea sa de funcționar este încheiată.
Concept de bază
Ideea principală a unei stagii juridice este de a oferi avocaților stagiari o experiență de tip ucenic. Există o serie de setări diferite în care persoanele cu acest titlu s-ar putea găsi, dar instanțele sunt de obicei unele dintre cele mai comune; în special în Statele Unite, judecătorii au adesea aceste poziții pentru a obține ajutor în cercetare și alte sarcini juridice. Judecătorii de la Curțile Supreme de stat și naționale angajează adesea unul sau mai mulți funcționari, iar aceste posturi sunt adesea destul de râvnite.
Firmele de avocatură, în special cele care sunt mai mici sau care operează cu bugete limitate, uneori angajează și funcționari, iar poziția este, de asemenea, frecvent întâlnită în multe birouri guvernamentale. Diferite birouri au politici și practici de angajare diferite, dar funcționarii sunt adesea studenți, de obicei în al doilea sau al treilea an de studii juridice; ar putea fi și noi absolvenți. Absolvenții sunt adesea mai atractivi pentru munca cu normă întreagă sau foarte intensivă, deși multe facultăți de drept vor acorda studenților credit pentru experiența de oficiază, care ar putea permite un program cu normă întreagă pentru un semestru sau un an.
Muncă juridică
Cea mai mare parte a muncii celor mai mulți funcționari juridici se concentrează pe cercetarea juridică. Grefierii sunt adesea însărcinați să analizeze jurisprudența pentru un precedent relevant și adesea petrec mult timp analizând modul în care diferite instanțe au tratat anumite subiecte. În firmele de avocatură, ei scriu frecvent briefs pentru avocații care se pregătesc să litigă și îi ajută să-i informeze pe acești avocați cu privire la problemele cheie. Cei care lucrează pentru judecători ar putea oferi sfaturi despre cum ar trebui elaborată o opinie și, de obicei, pot identifica punctele cheie care trebuie făcute.
Majoritatea acestei lucrări nu este plină de farmec, iar funcționarul aproape niciodată nu primește credit. De obicei, este considerată o experiență excelentă, totuși și poate ajuta cursantul să vadă direct funcționarea lumii juridice. Mulți angajatori apreciază solicitanții cu experiență de funcționar tocmai din cauza cunoștințelor profunde pe care majoritatea funcționarilor o obțin în timpul serviciului.
Sarcini administrative
Din punct de vedere administrativ, grefierii fac multe aceleași lucruri pe care le fac alți asistenți administrativi – răspund la telefoane, depune documente și răspund întrebărilor clienților și potențialilor clienți, pentru a numi câteva. O mare parte din acest lucru depinde de cadru și dacă există sau nu și un secretar juridic cu normă întreagă în personal. Funcționarii trebuie de obicei să aibă abilități excepționale de comunicare și computer. De asemenea, trebuie să fie de încredere, deoarece o mare parte din practica dreptului este extrem de confidențială și ar trebui, de asemenea, să acorde o atenție meticuloasă la detalii, deoarece o eroare materială ar putea afecta rezultatul unui caz.
Noțiuni introductive și găsirea de poziții
Majoritatea instanțelor și firmelor au un proces simplificat și sistematic de angajare a funcționarilor juridici și, în majoritatea cazurilor, este ciclic; cererile sunt acceptate la începutul fiecărui mandat, o dată pe an, sau o dată la doi-trei ani, în funcție de necesitate. Specificațiile pot varia foarte mult când vine vorba de tipul de educație și formare necesare. Unele dintre cele mai competitive poziții impun candidaților să se afle într-un anumit punct procentual față de topul clasei lor, din punct de vedere academic, iar multe altele necesită dovada notelor la sau peste un anumit prag. Multe facultăți de drept au birouri speciale de plasare pentru a ajuta studenții și proaspeții absolvenți care sunt interesați să urmeze această cale.