Un funcționar care primește verifică și descarcă expedierile primite într-un depozit, centru de distribuție sau un mare magazin de vânzare cu amănuntul. El sau ea verifică dacă au fost expediate tipurile și cantitățile corecte de articole și inspectează bunurile pentru a asigura calitatea acestora. După examinarea comenzii, funcționarul care primește stocul sau depozitează articolele în locurile corespunzătoare. Mulți funcționari care primesc sunt responsabili pentru păstrarea unor evidențe atente și pentru contactarea directă a expeditorilor dacă se găsește o problemă sau o discrepanță.
Funcționarii primitori din unitățile mari și aglomerate sunt în primul rând responsabili pentru sarcinile de muncă manuală. Ei descarcă transporturile din camioane, operează stivuitoare și camioane de mână, îndepărtează și aruncă materialul de ambalare și stocul de articole. În general, un funcționar care primește trebuie să fie într-o condiție fizică bună și să aibă o vedere excelentă. Abilitățile organizatorice sunt esențiale pentru a asigura ca sarcinile de primire să funcționeze fără probleme și că articolele pot fi găsite cu ușurință atunci când sunt necesare.
Funcționarii care lucrează la unități mai mici se ocupă adesea de un set mai mare de responsabilități, cum ar fi verificarea amănunțită a livrărilor față de formularele de comandă originale pentru a asigura acuratețea comenzilor. Un funcționar deschide adesea cutii în prezența livratorilor pentru a se asigura că toate articolele sunt prezente și nedeteriorate. El sau ea semnează adesea pentru expedieri și face și aranjamentele de plată.
Unii primitori, în special cei care lucrează la depozite mai mici, îndeplinesc și sarcini de expediere. În general, ei examinează comenzile de cumpărare, adună și ambalează cantitățile adecvate de mărfuri și le plasează pe camioanele care ies. După încărcarea unui camion, un funcționar de transport completează adesea un formular standard și notează orice articole lipsă din comanda inițială. Formularul se trimite odata cu expeditia pentru primirea functionarilor la destinatia de urmat.
Cerințele de educație și formare pentru a lucra ca funcționar de primire variază în funcție de angajator și de locurile de muncă. Majoritatea companiilor cer candidaților să posede diplome de liceu sau echivalent și să poată demonstra abilități de bază la matematică și organizare. Unii angajatori preferă să angajeze funcționari care au experiență anterioară în posturi de servicii pentru clienți sau de verificare a stocurilor. Un muncitor plin de speranță poate avea nevoie, de asemenea, să treacă de cursuri de formare pentru a obține o certificare de operator de stivuitor înainte de a putea începe munca. Noii funcționari primitori primesc de obicei o pregătire extinsă la locul de muncă de la lucrători cu experiență timp de câteva zile sau săptămâni pentru a afla despre tehnici specifice, politicile companiei și procedurile.
Un funcționar care primește succes poate avea oportunitatea de a avansa într-o poziție de supervizare cu suficient timp și experiență la locul de muncă. Un supervizor supraveghează toate activitățile zilnice ale departamentului de primire și dezvoltă noi politici pentru a îmbunătăți eficiența. Unii lucrători aleg să urmeze diplome de asociat sau de licență în afaceri, managementul stocurilor sau contabilitate pentru a-și îmbunătăți acreditările și a se califica pentru poziții administrative.