Primirea locurilor de muncă de funcționar, în general, nu este complicată, dar oferă o funcție esențială pentru anumite afaceri. Funcționarii primitori supraveghează transporturile primite, astfel încât companiile să aibă ceea ce au nevoie pentru a opera. Atribuțiile specifice ale postului pot varia în funcție de dimensiunea și sfera afacerii, de modul în care este definită postul și de cât de multă automatizare este utilizată. Primirea locurilor de muncă de funcționar în întreprinderile mai mici tind să implice sarcini mai diversificate, deoarece acestea nu au atât de mulți angajați ca întreprinderile mari. Diferitele sarcini pe care le efectuează un funcționar care primește pot include verificarea expedierilor pe măsură ce sosesc, verificarea facturilor pentru acele transporturi și coordonarea distribuției articolelor primite.
O sarcină pe care o îndeplinește un funcționar care primește este documentarea informațiilor despre un transport atunci când sosește. Aceasta include asigurarea că transportul este corect și nu este deteriorat. În întreprinderile mai mici, funcționarii care primesc pot introduce manual informații despre produs într-un computer. Companiile mai mari pot folosi dispozitive de scanare sau cipuri de identificare prin radiofrecvență (RFID) pentru a primi și urmări expedițiile.
Primirea locurilor de muncă de funcționar implică adesea verificarea facturilor pentru a vă asigura că numărul de articole primite și prețurile acestora sunt corecte. Un funcționar care primește poate verifica, de asemenea, dacă s-au aplicat comenzii orice credite sau reduceri aplicabile. Dacă o comandă este incorectă sau deteriorată, recepționarul poate lucra cu expeditorii pentru a face ajustări dacă articolele sunt pierdute sau deteriorate în timpul transportului.
Unii funcționari primitori sunt așteptați să coordoneze sau să direcționeze transporturile către destinația lor finală în cadrul unei companii. De exemplu, expedierile pot fi livrate la un depozit și apoi mutate într-un anumit departament. În întreprinderile mai mici, se poate aștepta ca funcționarii primitori să livreze transporturile la locația potrivită. Stivuitoarele sau benzile transportoare pot fi folosite pentru a procesa transporturi mari.
Primirea locurilor de muncă de funcționar ar putea necesita, de asemenea, sarcini asociate adesea cu locurile de muncă de funcționar în trafic. Aceste sarcini se referă la verificarea greutății și a taxelor legate de toate transporturile care intră și ies. De asemenea, trebuie respectate orice cerințe legale de expediere pentru anumite produse sau materiale.
Oamenii care excelează în primirea locurilor de muncă de funcționar se bucură de obicei de munca fizică și de îndeplinirea sarcinilor repetitive. În unele cazuri, este disponibilă avansarea în posturi de supervizor sau manager. Pozițiile de nivel de intrare necesită adesea doar studii liceale, iar pozițiile de supraveghere ar putea necesita o diplomă de colegiu de doi sau patru ani.
Experiența de obicei nu este necesară, iar majoritatea pregătirii au loc la locul de muncă. Instruirea poate include învățarea cum să numărați stocurile, să faceți inventar și să creați înregistrări. O oarecare familiaritate cu echipamentele electronice de inventar și computerele ar putea fi benefică sau necesară. Locuri de muncă de funcționar primitor se găsesc adesea în fabrici, retail și instituții educaționale.