Un grup de programe este un grup de programe care sunt legate într-un fel. Aceasta poate include un grup de elemente deja instalate pe majoritatea computerelor sau o suită de software care oferă programe care ajută la îndeplinirea unei varietăți de sarcini similare. Grupurile pot include grupuri de birou sau grupuri de proiectare, precum și secțiuni preinstalate din meniul principal al unui computer.
Faceți clic pe meniul „start” al oricărui sistem de operare bazat pe Windows® și există mai multe exemple de grupuri de programe. De exemplu, categoria „Accesorii” are un meniu derulant. În meniu există diverse programe din acea categorie, inclusiv un program de pictură, un calculator și alte programe conexe.
Majoritatea aplicațiilor software vin și într-un grup de programe. Aceasta poate însemna un pachet întreg de programe care ajută la îndeplinirea sarcinilor conexe, cum ar fi suitele de software de birou sau un program principal împreună cu un program de dezinstalare și utilități adăugate. Software-ul Designer poate veni și în grupuri de programe care includ programe de desen de bază, programe șablon, programe de web design și altele.
Există multe beneficii de a avea aceste grupuri. Cel mai evident beneficiu este că programele sunt mai ușor de găsit atunci când sunt organizate în grupuri. Utilizatorii pot naviga mai bine în sistemele informatice și cu mai puțină confuzie atunci când aplicațiile software sunt mai ușor de găsit și mai ușor accesibile. Atâta timp cât se înțelege ce este un program și ce face acesta, se poate localiza rapid în grupul de programe desemnat.
Un alt beneficiu se referă la aceste grupuri care fac parte dintr-o suită de pachete. Achiziționarea mai multor programe împreună este, în general, mai puțin costisitoare decât achiziționarea fiecărui program separat. Pachetele software de grup de programe vin adesea pe un singur disc în loc de mai multe, ceea ce face mai ușor de ținut pasul cu ambalajul și discul.
Aproape orice program se poate încadra cu ușurință într-un grup de programe. Dacă un nou program nu intră automat într-un grup, se poate crea grupuri manual, punând programe și fișiere în folderele desemnate. Acest lucru permite personalizarea completă și o organizare mai bună în crearea de grupuri eficiente.
Pentru a aranja un nou grup de programe, un utilizator poate face clic dreapta pe desktop și poate alege să creeze un nou folder. Dosarul poate fi numit orice, iar programele pot fi adăugate făcând clic și trăgându-le în folder. Acest lucru permite oricăror programe să facă parte dintr-un grup în funcție de preferințele și cerințele utilizatorului.