Un notar public este o persoană însărcinată de o entitate guvernamentală să ateste executarea corectă a documentelor importante, inclusiv declarații pe propria răspundere, încheieri de împrumut și multe altele. Scopul unui notar public care este martor și atestă semnarea documentelor este ca o parte imparțială să verifice dacă persoana numită a semnat documentul, era sănătos și nu părea să fie constrâns să facă acest lucru. Majoritatea serviciilor notariale publice sunt furnizate dintr-un birou. Băncile, firmele de avocatură și alte afaceri au de obicei un notar public la îndemână. Un notar public mobil oferă același tip de servicii, dar călătorește către clienții care nu pot sau preferă să nu vină la ei.
Furnizorii de servicii notariale publice mobile lucrează, în general, cu brokerii imobiliari, bănci, avocați și medici pentru a oferi mărturie și atestare pentru o serie de documente. În perioadele de timp în care concurența pentru refinanțarea unei case este mare, mulți proprietari aleg să folosească un creditor online sau non-local pentru a face acest lucru. În aceste cazuri, un notar public mobil este modalitatea cea mai convenabilă și cea mai rentabilă pentru ambele părți de a încheia tranzacția. Notarul public mobil se deplasează la locația preferată a împrumutatului, iar toate documentele pot fi revizuite și semnate în confortul locuinței sau biroului împrumutatului. În acest fel, ziua împrumutatului este perturbată doar minim, iar creditorul economisește salariile pe oră și cheltuielile de călătorie care ar fi fost necesare pentru ca un angajat al împrumutătorului să iasă și să se ocupe de închidere.
Ca în orice carieră, fișele postului variază foarte mult pentru aceeași poziție sau titlu în diferite culturi mondiale. Diversele îndatoriri ale unui notar public mobil se extind dincolo de îndatoririle mai comune în unele țări. Scrierea protestelor cu privire la evenimentele la nave, echipaje și mărfuri; prezentarea sau protestul cambiei; autentificarea documentelor personale depuse împreună cu cererile de căsătorie, de divorț sau de obținere a actelor de imigrare sau de călătorie sunt unele dintre sarcinile mai unice pentru care un notar public mobil ar putea fi responsabil în unele țări.
Majoritatea notarilor publici mobili nu au nevoie de provizii notariale speciale suplimentare în afara ștampilei și a jurnalului de bord, dar un jurnal de cheltuieli ar putea fi util atunci când li se cere să călătorească pe distanțe lungi. Unii notari călători percepe la milă, iar alții percep o taxă fixă pentru călătoriile pe o anumită rază a locației lor sau o taxă mai mare pentru locațiile din afara acelei raze. Alte taxe suplimentare sunt luate în considerare pentru legalizarea documentelor după programul de lucru sau în weekend. Ei trebuie să călătorească și de multe ori trebuie să fie pregătiți în scurt timp, astfel încât notarii mobili sunt în general mult mai scumpi decât notarii obișnuiți.
Trebuie remarcat faptul că într-un guvern de drept comun, notarii publici nu sunt autorizați să practice avocatura sau să ofere consultanță juridică. Un notar public mobil nu are voie să explice ce înseamnă un document, să explice implicațiile semnării sau nesemnării acestuia sau să răspundă la orice întrebări. În majoritatea jurisdicțiilor, acest lucru ar însemna practicarea dreptului fără licență, care este o infracțiune pedepsită de lege. În sistemele civile, notarii au îndatoriri și autorități diferite, așa că a ști ce tip de notar public este autorizat într-o anumită jurisdicție este esențială. Probleme juridice apar adesea atunci când străinii bine intenționați, vorbitori de spaniolă, din națiunile de drept comun, cum ar fi Statele Unite, presupun că un notar public îndeplinește aceeași funcție ca și notario publico al unei națiuni de drept civil.