Există mai multe moduri diferite de a obține certificarea notarului public, în funcție de locația cuiva. În SUA, procedurile de certificare variază de obicei de la stat la stat. Prin urmare, cineva care speră să devină notar public ar trebui să consulte cerințele specifice în care locuiește. Majoritatea statelor au informații pe site-urile lor guvernamentale cu privire la certificare și obligațiile de formare, dacă există, pentru a deveni notar public. După finalizarea oricăror cursuri necesare și promovarea unui examen, o persoană poate de obicei depune o cerere de certificare, împreună cu taxele pentru a-și acoperi comisia oficială și sigiliul notarului public.
Pentru persoanele interesate de certificarea notarului public, există mai multe opțiuni educaționale disponibile pentru a le ajuta să se pregătească pentru examenele necesare. De asemenea, li se poate cere sau nu să urmeze cursuri oficiale de notar public. În unele cazuri, tot ceea ce este necesar pentru certificare este promovarea unui examen. Prin urmare, cineva ar putea alege să se pregătească pentru examen completând un curs de auto-studiu la timpul său. Alte persoane ar putea alege să se înscrie la o clasă, fie online, fie în persoană la o instituție de învățare tradițională. Programele diferite oferă, în general, durate diferite de formare. Multe cursuri durează doar câteva ore sau o zi întreagă, examenul dat la finalizarea cursului.
Există chiar și câteva state care în mod normal nu necesită examene pentru certificarea notarului public. În aceste locuri, un solicitant poate pur și simplu să trimită un formular, să plătească o taxă de certificare și să-și cumpere ștampila notarial. Majoritatea statelor cer ca solicitantul să aibă 18 ani sau mai mult. De asemenea, ele prevăd, de obicei, că persoana respectivă să fie rezidentă a statului sau să aibă locul său principal de afaceri situat acolo. Pentru a determina liniile directoare exacte pentru certificare, se poate solicita de obicei un manual al notarului public de la stat.
Asociația Națională a Notarilor poate fi o altă resursă utilă pentru informații despre certificarea notarului public. De obicei, furnizează informații specifice statului și servește ca organizație de membru pentru notarii. În plus, unele companii online susțin că pot oferi o pregătire completă pentru ca cineva să devină atestat ca notar public. Produsele lor includ adesea seminarii live sau cursuri pe cont propriu, examene de practică și ghiduri de studiu. Unii oferă, de asemenea, sprijin comercial notarilor după ce aceștia au devenit certificati. Unele exemple includ listarea notarilor într-un director național sau ajutarea oamenilor să creeze și să găzduiască pagini web profesionale.