Un pachet de decizii este un tip de propunere creat de un departament din cadrul unei afaceri și, în mod normal, se referă la un buget de proiect. Poate fi dificil să influențezi o companie să cheltuiască bani fără să știi dacă va exista un profit, așa că un astfel de pachet include în mod normal detalii despre proiect și cercetare de marketing. Se numește pachet decizional deoarece factorii de decizie ai companiei vor aproba sau vor pune veto asupra pachetului. Dacă constată că pachetul nu este potrivit în prezent, atunci majoritatea companiilor permit departamentului să revizuiască și să trimită din nou pachetul.
Companiile tind să fie formate din multe departamente diferite. În timp ce fiecare departament se află sub aceeași companie-umbrelă, fiecare departament individual are de obicei cifre diferite de buget, iar șefii de departament trebuie să găsească o modalitate de a lucra în cadrul bugetului respectiv. Dacă un departament are nevoie de mai mulți bani pentru un proiect, atunci șeful de departament trebuie, în mod normal, să trimită un pachet de decizii care detaliază câți bani suplimentari sunt necesari.
O companie, în mod normal, nu-i place să arunce banii fără șansa de a avea un anumit profit. Aceasta înseamnă că un pachet de decizii, în mod normal, trebuie să fie foarte detaliat, arătând companiei cum proiectul specific va aduce mai mulți bani sau va îmbunătăți compania. Pentru a justifica costurile, pachetul include de obicei estimări, planuri, informații despre proiect și studii de piață – dacă această cercetare este necesară pentru proiect.
Atunci când o decizie importantă trebuie luată în cadrul unei companii, în mod normal revine factorilor de decizie. Aceștia pot fi șefii companiei sau se poate ca un departament mai mare să fie însărcinat cu această responsabilitate pentru departamentele din subordinea sa. După ce un pachet de decizii este creat, factorii de decizie îl vor examina pentru a se asigura că informațiile sunt corecte și pentru a aproba sau a respinge pachetul.
Dacă factorii de decizie aprobă noul buget, atunci banii sunt alocați departamentului și acesta poate duce la bun sfârșit noul proiect. Refuzarea unui pachet de decizii nu înseamnă neapărat că bugetul este refuzat permanent. Majoritatea companiilor permit departamentului să parcurgă pachetul și să editeze detalii sau să reducă resursele necesare până când acesta poate fi aprobat în mod confortabil. Un pachet poate fi uneori refuzat din cauza unor informații incorecte, iar departamentul trebuie doar să corecteze secțiunile incorecte pentru a obține aprobarea, dar o cauză mai frecventă este că cererea de buget este prea mare.