Un organizator de evenimente de nuntă planifică și organizează nunți. Majoritatea organizatorilor de evenimente de nuntă au propria lor afacere mică. Unii organizatori de nunți organizează și alte evenimente, cum ar fi petrecerile corporative. Un organizator de evenimente de nuntă se întâlnește cu clienții și lucrează cu aceștia pentru a planifica și organiza nunta pe care o doresc.
Bugetul este de obicei primul lucru pe care îl stabilește un organizator de evenimente de nuntă, astfel încât el sau ea să știe ce limitări să păstreze atunci când alege articole precum flori și angajează oameni precum fotografi. Odată ce bugetul este elaborat, organizatorii de nuntă creează o listă cu tot ce trebuie cumpărat și făcut înainte de ziua nunții, cu date limită pentru fiecare articol. A fi capabil să rămâi organizat și să respecti termenele limită este extrem de important pentru toți organizatorii de evenimente de nuntă. Toate detaliile, de la perna cu inel la favoruri de nuntă, la angajarea unei trupe până la parcare pentru oaspeți, trebuie să fie supravegheate de organizatorii de nuntă.
În timpul anilor săi în afacerea de planificare a nunților, planificatorul formează o rețea de furnizori, cum ar fi florari, fotografi, videografi și muzicieni. Folosirea aceluiași grup de furnizori de încredere înseamnă că organizatorul de evenimente de nuntă nu trebuie să găsească furnizori noi pentru fiecare nuntă. De asemenea, lucrând în mod regulat cu aceiași furnizori, organizatorii de nunți obțin adesea o rată de reducere care le crește marja de profit pe eveniment și le permite să transfere o parte din economii către clienți pentru a rămâne competitivi cu prețurile lor.
Furnizorii de servicii buni sunt esențiali pentru un planificator de nunți, deoarece planificatorii supraveghează totul, mai degrabă decât să facă fiecare lucrare individuală necesară la nunți. Unii organizatori de evenimente de nuntă pun mese sau aranjează flori. Un organizator de nunți poate participa la nuntă pentru a se ocupa de detaliile și urgențele de ultim moment. Atribuțiile exacte ale organizatorului de evenimente de nuntă variază și ar trebui specificate în contractul fiecărui client.
Organizatorii de evenimente de nuntă au structuri de taxe diferite. Ar putea prefera să li se plătească un procent din costul total al nunții. Unii organizatori de nunți plătesc la oră, în timp ce alții au o taxă fixă de proiect. Majoritatea organizatorilor de evenimente pentru nunți sau alte evenimente necesită niște bani în avans, restul fiind datorat la orele convenite în timpul procesului de planificare.
De obicei, un organizator de nunți nu ajută mireasa să-și aleagă rochia, dar poate face acest lucru dacă mireasa o cere. Fiecare nunta este unica in exact serviciile de care sunt necesare. Organizatorii de evenimente de nuntă trebuie să fie prietenoși, de ajutor și răbdători. Au nevoie să asculte ce își doresc clienții și să poată calma miresele anxioși. Un organizator de evenimente de nuntă poate avea o diplomă în coordonarea nunților sau doar să aibă cunoștințe și experiență în modul de planificare și organizare de nunți.