Un server de liste de corespondență este un program care ajută la gestionarea unui număr de liste de corespondență separate pentru un utilizator sau un grup de utilizatori. Există în prezent o serie de programe de server de liste de corespondență pe piață. Două dintre cele mai populare servere de liste de astăzi sunt Majordomo și Listserv. O serie de servere de liste gratuite au fost, de asemenea, implementate în ultimii ani.
Serverele de liste de corespondență sunt o modalitate excelentă de a menține diferite liste de corespondență fără a fi nevoie să legați resurse de pe un hard disk local sau chiar de o rețea locală. Multe companii care folosesc liste de corespondență electronice pentru a ajunge la clienți vor codifica listele și le vor stoca pe serverul de la distanță. Când este necesar, serverul este accesat și lista corespunzătoare este activată pentru o anumită expediere de e-mail. Serverul se ocupă apoi de trimiterea corespondenței către toate adresele incluse în lista specificată.
Unele dintre exemplele mai robuste ale serverului de liste de corespondență includ caracteristici de mai sus și dincolo de simpla stocare a listelor de e-mail și utilizarea listelor în campanii de e-mail în masă. O opțiune foarte populară este aceea de a permite serverului să gestioneze și funcțiile de opt-in și opt-out privind adresele incluse în listă. Această funcție permite părților interesate să se înscrie și să primească viitoare mailinguri trimise către întreaga listă. În același timp, serverul oferă persoanelor care nu mai doresc să primească mesaje posibilitatea de a elimina automat adresa de e-mail din listă.
Împreună cu posibilitatea de a vă înscrie sau renunța la o anumită listă, mai multe dintre cele mai populare programe de server de liste de corespondență fac, de asemenea, eliminarea listei foarte ușoară. Atunci când un e-mail este returnat dintr-un motiv oarecare, serverul listei de corespondență poate nota și fie poate fi setat să ștergă automat adresa, fie să ofere proprietarului listei detalii despre returnări. Proprietarul poate alege fie să elimine adresa de respingere din listă, fie să autorizeze includerea în continuare.