Un serviciu de distrugere a hârtiei este un serviciu folosit de companii pentru a distruge documente confidențiale și sensibile. În loc să aruncați materiale sensibile în coșul de gunoi, unde ar putea fi furate, distrugerea documentelor este o protecție împotriva furtului. Angajarea unui serviciu de tocat hârtie este o investiție valoroasă pentru majoritatea întreprinderilor.
În multe locuri, întreprinderile precum băncile, instituțiile financiare și instituțiile medicale sunt obligate prin lege să protejeze confidențialitatea și securitatea patronilor. Încălcarea acestei legi poate duce la sancțiuni legale și amenzi. Chiar și în locații în care nu este cerut de lege, majoritatea companiilor caută nu numai să-și protejeze clienții sau clienții de furtul de identitate și pierderea de materiale confidențiale, ci și afacerea în sine de spionajul corporativ și alte amenințări.
Deși este posibil ca o companie să achiziționeze unul sau mai multe tocatoare de hârtie în acest scop, acest lucru implică mai multe cheltuieli și folosește timpul companiei. Tocătorul de hârtie va trebui probabil să fie achiziționat în mod regulat, deoarece mașinile se pot defecta și eșua. Pentru o afacere sau chiar un proprietar cu un volum mare de documente, un serviciu de distrugere a hârtiei poate oferi liniște sufletească.
Majoritatea serviciilor de distrugere a hârtiei oferă câteva opțiuni. Prima opțiune este ca serviciul să vină direct la afacere și să distrugă volumul mare de documente la fața locului folosind echipamentele lor, apoi să arunce hârtia pentru tine. A doua opțiune este un pariu bun pentru proprietarii de case sau proprietarii de afaceri mici – documentele care trebuie să fie mărunțite sunt ambalate și expediate în siguranță la service, unde sunt mărunțite și eliminate. Pentru documentele extrem de sensibile, prima opțiune este probabil o alegere mai bună.
Unele servicii de distrugere a hârtiei vor oferi, de asemenea, opțiunea de a închiria un tocator sau mai multe și le permite angajaților companiei să-și distrugă propriile documente. Când mărunțirea este terminată, tocatorul este returnat. Sunteți liber să alegeți serviciul care este cel mai benefic pentru afacerea dvs. Unele servicii vin după cum este necesar, în timp ce altele permit companiei să programeze vizite regulate.
Pe lângă distrugerea documentelor legale, a situațiilor financiare și a dosarelor medicale, un serviciu de distrugere a hârtiei ar putea oferi alte opțiuni. Unele oferă posibilitatea de a distruge hard disk-uri, de asemenea, împreună cu alte medii, cum ar fi CD-urile sau DVD-urile. În plus, majoritatea serviciilor de distrugere a hârtiei reciclează documentele mărunțite, reducând deșeurile la depozitele de gunoi și ajutând mediul înconjurător. Majoritatea serviciilor pot finaliza lucrarea într-o perioadă relativ scurtă de timp; de obicei într-o zi sau chiar în doar câteva ore.