Software-ul de management de proiect este o aplicație computerizată care ajută la gestionarea și întreținerea asociate cu organizarea unui proiect. Acest pachet software este folosit ca instrument pentru a comunica termene, resurse și repere către părțile interesate din cadrul unei organizații. Software-ul de management al proiectelor poate fi gândit ca un instrument de comunicare pentru toate părțile interesate din cadrul unei organizații cu privire la stadiul actual și viitor al proiectelor.
Una dintre cele mai critice funcții din cadrul organizațiilor de astăzi, managementul de proiect conduce la succesul furnizării de produse care generează productivitate și profit pentru afaceri din întreaga lume. Un proiect este un obiectiv specific alcătuit din sarcini și etape care sunt necesare pentru a îndeplini obiectivul final. Toate proiectele au o dată definită de început și de încheiere, cu obiective care pot fi măsurate în timpul execuției planului de proiect pentru a asigura finalizarea la timp a proiectului.
Managementul de proiect este arta de a gestiona și defini un plan de proiect. Acest lucru necesită abilități stricte de organizare și supraveghere a sarcinilor, resurselor și datelor de livrare. Software-ul de management de proiect încapsulează gestionarea fluxului de lucru al unui plan de proiect într-o aplicație software care poate fi folosită ca instrument pentru a explica obiectivele, datele de referință și dependențele din cadrul unui proiect.
Un plan de proiect necesită managementul resurselor și alocarea resurselor pentru a avea succes. Nivelarea resurselor este un termen folosit în managementul proiectelor pentru a se asigura că resursele proiectului au fost estimate suficient. În software-ul de management al proiectelor, rapoartele de alocare a resurselor oferă managerului de proiect un instrument pentru a se asigura că cererea de resurse nu depășește resursele disponibile pentru proiect.
Un alt beneficiu al software-ului de management de proiect este ușurința de a crea o vizualizare a unei căi critice. În terminologia managementului de proiect, o cale critică este procesul prin care sarcinile și reperele se alimentează în sarcinile viitoare. Această cale critică este definită în software prin dependențe și legături de la o etapă la alta.
Există multe tipuri de software de management de proiect pe piața aplicațiilor software. Unele dintre aceste pachete permit utilizarea colaborării sau managementului distribuit al proiectului. Acest software de colaborare creează un mediu în care planul de proiect este definit în module care pot fi gestionate și întreținute de mai mulți manageri de proiect.
Proiectele complexe pot dura mulți ani pentru a fi finalizate. Prin însăși natura lor, aceste proiecte sunt costisitoare și consumatoare de timp, ceea ce necesită abilități organizatorice stricte pentru a asigura îndeplinirea obiectivului final. Software-ul de management al proiectelor este un instrument care ajută la gestionarea și comunicarea riscurilor și sarcinilor necesare pentru finalizarea unui proiect.