Desfășurarea unui tur de golf, fie el major sau minor, necesită o cantitate mare de efort și abilități din partea angajaților și voluntarilor. Majoritatea spectatorilor nu se gândesc la indivizii din culise și se așteaptă doar să se instaleze un campionat precum Masters. Din fericire, turoperatorii de golf supraveghează multe dintre funcțiile unor astfel de tururi afiliate turneelor. Îndatoririle lor gravitează în jurul relațiilor cu jucători, fani și locații, împreună cu logistica care permite turneelor de golf să aibă loc în întreaga lume.
Poate fi dificil de înțeles exact ce fac turoperatorii de golf, dar dacă un singur eveniment este defectat, treaba poate părea transparentă. Dacă, de exemplu, a fost planificat un eveniment mare în regiunea Philadelphia, acest eveniment ar avea probabil nevoie de un sponsor și de un loc. Sponsorul este de obicei o afacere care acceptă să finanțeze și să se asocieze cu un eveniment în schimbul presei care urmează. Cu cât turul este mai semnificativ, cu atât presa este mai mare, deci, investiția necesară sponsorizării unui eveniment este corelată cu importanța acestuia.
Un operator de turism de golf trebuie să stabilească fiecare locație și sponsor, de obicei cu ani înainte și să acționeze ca o legătură între cei doi. Odată stabilit acest lucru, începe coșmarul logistic cu care trebuie să se confrunte operatorii de turism de golf. Ei trebuie să stabilească un teren cu cei mai reputați jucători posibil. Cu cât terenul este mai bun, cu atât patronii sunt mai dispuși să plătească bani mari pentru a participa.
Publicitatea este, de asemenea, importantă pentru a atrage fani la un eveniment, deoarece nimeni nu va merge la ceva despre care nu știe că există. Odată ce o bază de fani, un teren, o sponsorizare și un loc sunt toate stabilite, evenimentul poate avea loc. Majoritatea turoperatorilor de golf trebuie să planifice pentru un eveniment de o săptămână, deoarece există runde de antrenament, activități interactive cu jucători și fani și calificări înainte de turneu.
Logistica pentru această săptămână poate fi foarte dificilă, iar operatorii de turism de golf sunt responsabili să se asigure că fiecare eveniment funcționează ca o mașinărie bine unsă. Mii de vizitatori trebuie să știe cum să ajungă la teren, unde să parcheze, cum să intre la eveniment, unde sunt jucătorii lor preferați și așa mai departe. Este ușor de văzut cum, dacă este prost gestionat, un minunat turneu de golf se poate transforma într-o experiență supărătoare atât pentru personal, cât și pentru patroni, lăsând un gust acru în gura tuturor celor implicați.
Deși majoritatea turoperatorilor de golf sunt, de fapt, responsabili de toate aceste lucruri, vestea bună este că sunt înconjurați de personal competent și entuziast. Personalul îi poate ajuta să planifice și să implementeze strategii pentru ca lucrurile să meargă fără probleme și eficient. Aceste echipe de oameni se află în culise, asigurându-se că fiecare fan de golf poate surprinde o parte din acțiune și fără ele, golful de turneu nu ar fi posibil la niciun nivel.