Administratorii educației sunt angajați de școli publice și private, districte școlare, colegii și universități pentru a planifica și supraveghea politicile educaționale. Administratorii sunt, de asemenea, angajați de grădinițe private, muzee și biblioteci pentru a gestiona programele de învățământ și programele educaționale. Rolul unui administrator de educație este de a organiza și supraveghea programele, gestionând totodată alocarea bugetului și distribuirea resurselor. Relațiile externe cu consiliile școlare, guvernele locale și regionale și părinții sunt adesea solicitate și de un administrator educațional.
În cadrul unei organizații bazate pe educație, un administrator servește, în general, într-o poziție de conducere, supraveghend profesorii, personalul de sprijin și studenții. Acest rol include implementarea și gestionarea formării la locul de muncă pentru profesori și alt personal, precum și coordonarea conferințelor cu părinți și profesori. Având în vedere natura de supraveghere a postului de administrator al educației, mulți sunt mai întâi angajați ca profesori pentru un număr de ani înainte de a fi promovați. Un administrator este adesea responsabil pentru angajarea și supravegherea tuturor din personalul unei școli sau al unei alte instituții de învățământ, inclusiv a profesorilor și a posturilor de sprijin.
Pe lângă coordonarea persoanelor angajate, administratorii pot fi responsabili de alocarea bugetară a școlii. Acest proces implică colaborarea cu membrii consiliului școlar și reprezentanții guvernului pentru a procura și gestiona resursele monetare. Pentru școlile private, muzee și biblioteci, acest proces înseamnă colaborarea cu comitetele bugetare și consiliile de administrație pentru a distribui resurse.
Politica educațională pentru o școală sau altă instituție este de obicei condusă de un administrator educațional. Aceasta înseamnă coordonarea eforturilor cadrelor didactice pentru a asigura o direcție generală în curriculum pentru educația elevilor. Poate implica, de asemenea, facilitarea diferitelor programe educaționale în cadrul unei școli, cum ar fi activități extracurriculare, atletism și alte programe după școală. Un administrator de educație este persoana responsabilă pentru a se asigura că toate programele studenților au finanțarea, resursele și personalul necesare pentru a funcționa.
Funcțiile specifice ale postului pentru un administrator de educație vor varia în funcție de instituția de angajare. Pentru școli, acest loc de muncă este de obicei rolul unui director sau al directorului asistent. Pentru școlile și întreprinderile private, postul poate fi ca director de programe sau director principal. Bibliotecile și muzeele angajează adesea administratori ca coordonatori de instruire. Pentru colegii și universități, administratorii de educație sunt angajați la toate nivelurile structurii de management – ca ofițeri de admitere, șefi de departament și ca decani și provoști.
Activitățile de zi cu zi ale administratorilor educației includ, în general, întâlniri cu profesorii, părinții și personalul școlii. Lucrările se desfășoară într-un mediu de birou, fiind adesea necesare documente. În timp ce locul de muncă are o zi obișnuită de lucru și o săptămână de lucru, întâlnirile după program și participarea la evenimentele școlare sunt adesea necesare.