Lucrul ca analist de raportare este potrivit pentru o persoană cu cunoștințe extinse de calculator, abilități analitice și abilități interpersonale. Rolul principal al acestor persoane este de a crea o bază de date electronică și de a stoca cantități mari de date. În general, această carieră necesită minimum o diplomă de licență în informatică sau un domeniu conex. În timp ce un analist de raportare poate lucra în numeroase industrii, îndatoririle sale esențiale sunt aproape aceleași. Acestea includ crearea de software personalizat de raportare, stocarea datelor, crearea de rapoarte, analizarea rapoartelor și partajarea constatărilor cu diferite departamente ale companiei.
Crearea unui software de raportare personalizat este o datorie integrală a unui analist de raportare. Deoarece fiecare afacere are propriile nevoi specifice, o persoană în această poziție va trebui să creeze software pentru a satisface aceste nevoi și să stocheze în mod eficient datele companiei. De exemplu, dacă lucrează pentru un furnizor de servicii medicale, el poate construi un software care stochează istoricul medical al pacienților. În consecință, va avea nevoie de obicei de cunoștințe substanțiale în programarea computerelor și managementul datelor.
O altă mare parte a acestei sarcini se referă la stocarea datelor. Este treaba unui analist de raportare să introducă date și să actualizeze continuu baza de date. În cazul unui furnizor de servicii medicale, acesta ar putea introduce numele unui pacient nou admis și istoricul medical anterior. Pe măsură ce pacientul primește tratament și medicație, acesta va actualiza fișa pacientului. Acest aspect al jobului necesită o persoană cu abilități excelente de organizare și ochi pentru detalii.
Un analist de raportare va fi, de asemenea, necesar să creeze rapoarte. Frecvența raportării va varia adesea de la o companie la alta, dar poate fi zilnică, săptămânală, lunară, trimestrială sau anuală. Pentru această practică, el poate imprima grafice, poate face postere sau poate crea prezentări. Dacă lucrează pentru o bancă, el poate crea rapoarte financiare care afișează dobânda acumulată din conturile bancare.
Împreună cu aceasta, este necesar ca o persoană în acest rol să analizeze rapoartele. Deoarece el este expert în gestionarea și analiza datelor, este de obicei responsabilitatea lui să determine exact ce înseamnă rapoartele și să tragă concluzii. În consecință, un analist de raportare este necesar să ia în considerare toate datele și să fie capabil să identifice modele și tendințe. Această practică este esențială pentru a ajuta o companie să-și îmbunătățească operațiunile.
În plus, un analist de raportare va trebui adesea să-și împărtășească constatările cu diferite departamente ale companiei. De exemplu, el ar putea conduce o întâlnire în care va face o prezentare despre cele mai recente descoperiri ale sale și răspunde la întrebări. Pentru a avea succes la acest lucru necesită o persoană cu abilități de comunicare solide și capacitatea de a construi relații cu ceilalți.