Titlul postului de asistent manager de program înseamnă de obicei sprijinirea funcțiilor și responsabilităților generale deținute de un manager de program, director de program sau director executiv. Acest lucru înseamnă adesea că postul nu deține responsabilitatea finală pentru un program, dar se așteaptă ca angajații care dețin titlul să contribuie în mod semnificativ la succesul programelor pe care îi ajută să le administreze. Responsabilitățile postului variază în funcție de industrie și de tipul de programe gestionate, cu toate acestea, ele constau în mod normal în a ajuta la dezvoltarea, implementarea și ghidarea unuia sau mai multor programe pentru a-și îndeplini obiectivele. Adesea, acest lucru va implica primirea de instrucțiuni de la persoana care deține responsabilitatea pentru program, precum și exercitarea supravegherii personalului, contractorilor externi sau altor contribuitori la funcția generală a programului. Astfel de posturi vor necesita adesea o diplomă de licență, iar unii angajatori pot prefera chiar ca candidatul să aibă o diplomă de master.
O varietate de industrii angajează manageri de programe, care pot include industrii legate de tehnologia informației, servicii sociale, retail, educație, radiodifuziune sau cercetare. Prin urmare, calificările pentru a deveni asistent manager de program pot varia în consecință. De exemplu, o poziție de asistent de manager de program pentru un rezervor de cercetare în științele bio-vieții poate solicita unui candidat să aibă un Master în Biologie sau o altă știință naturală, împreună cu o experiență vastă de supraveghere. Pe de altă parte, un comerciant cu amănuntul care caută un asistent manager de program pentru programele de loialitate poate solicita doar pe cineva cu o diplomă, cum ar fi un asociat în știință în managementul retailului.
Cu toate acestea, în ciuda cerințelor diferite, sarcinile de bază ale locului de muncă sunt destul de similare, doar aplicate diferit pentru a reflecta abilitățile necesare în industrie. Pentru a sprijini managerul de program, asistentul va trebui adesea să ofere asistență în câteva domenii cheie. Aceste domenii includ adesea marketingul programelor, dezvoltarea, implementarea și sprijinul administrativ. Alte domenii ar putea include coordonarea programelor, interacțiunea cu clienții, reprezentarea managerului de program în absența acestuia și sprijinirea altor funcții ale programului, conform instrucțiunilor managerului de program.
Un asistent manager de program poate fi, de asemenea, implicat în recrutarea altor angajați sau colaboratori externi pentru a îndeplini diverse funcții cu programul. El sau ea poate ajuta, de asemenea, la planificarea și gestionarea bugetului programului, precum și la obținerea de finanțare. Alte sarcini adesea implicate includ monitorizarea și raportarea progresului programului, precum și efectuarea de evaluări ale fezabilității programului. În plus, adesea în funcție de setul de abilități ale asistentului, i se poate oferi un program pe care să îl gestioneze personal.