Un auditor stagiar servește ca asistent pentru auditorii licențiați sau certificați sau stagiarii de nivel superior, învățând cum să îndeplinească sarcini de audit de bază, cum ar fi examinarea controalelor. Cu unele excepții, cum ar fi oferirea de rezultate oficiale de audit, stagiarul face exact aceeași muncă pe care o face un auditor obișnuit. Pur și simplu nu poate face asta fără supraveghere.
Una dintre abilitățile de bază pe care le învață un auditor stagiar este să identifice înregistrările, controalele sau activitățile care necesită investigare și testare pe baza domeniului auditului. De exemplu, un stagiar de auditor fiscal ar putea afla anumite formulare fiscale pe care să le solicite clienților. Acest lucru este fundamental pentru procesul de audit, deoarece oferă o mare parte din informațiile pe care auditorul le folosește pentru analize și recomandări. Pe măsură ce cursantul învață care înregistrări și activități sunt relevante, el învață, de asemenea, cum să organizeze datele obținute pentru revizuire.
Uneori, singura modalitate de a înțelege cu adevărat cum funcționează o afacere este să mergi acolo și să observi. În aceste cazuri, un auditor stagiar călătorește cu un auditor de nivel superior la companie. Auditorul de nivel superior explică modul în care stagiarul ar trebui să observe și ce să caute în operațiunile companiei. Stagiarul poate lua notițe despre ceea ce vede și despre modul în care acesta ar putea contribui la succesul sau eșecul obiectivelor companiei.
O mare parte din orice audit implică interacțiunea cu clientul. De exemplu, auditorii se angajează într-o întâlnire preliminară cu un client pentru a clarifica sfera auditului, cum și când va avea loc auditul și ce resurse vor fi disponibile. În mod similar, în timpul procesului de colectare a datelor, auditorii trebuie uneori să intervieveze anumite persoane pentru a verifica informații, a testa controale sau a face clarificări. Un auditor stagiar vine astfel cu auditorul la aceste întâlniri și interviuri, participând cu îndrumarea auditorului și, dacă este posibil, răspunzând la întrebări.
Auditorii de nivel superior le arată cursanților auditori cum să analizeze toate informațiile pe care le colectează. A avea obiective clare de audit ajută cursantul să înțeleagă ce date ar putea fi relevante și ce nu sunt deosebit de utile. De asemenea, cursanții își perfecționează abilitățile de obiectivitate, perfecționându-și analizele pentru a nu avea opinii personale și pentru a se concentra numai pe date.
O parte de bază a oricărui audit este redactarea unui raport formal de audit. Acest document conține constatările auditului și sugestiile auditorului; auditorul îl prezintă și îl discută cu clientul în mod formal. Formatul este previzibil, dar raportul trebuie să fie clar și concis. Stagiarii în audit îi ajută pe auditori să redacteze aceste rapoarte, auditorii oferind sfaturi atât pentru gramatică, cât și pentru conținut. Revizuirea documentației anterioare de audit îl ajută pe cursant să înțeleagă ce ar trebui să spună un raport bun și tonul pe care trebuie să îl aibă.
Toți auditorii au responsabilitatea de a încheia un audit în timp util. Astfel, stagiarii în audit îi ajută pe auditorii de nivel superior să stabilească un program de audit realist cu clientul. Aceștia pot trimite corespondență de curtoazie sau pot efectua apeluri telefonice rapide pentru a reaminti clientului despre abordarea evenimentelor, nevoilor sau termenelor limită de audit. La sfârșitul auditului, stagiarul poate redacta și trimite corespondența de încheiere, poate organiza audituri ulterioare sau poate depune toate documentele aferente, inclusiv răspunsul clientului la raportul de audit.