Un manager de categorie de achiziții este un profesionist în achiziții responsabil de activitățile de cumpărare ale unei anumite categorii de produse sau componente. Responsabilitățile variază în funcție de companie și poziție, dar includ, în general, aprovizionarea furnizorilor, negocierea prețurilor și finalizarea contractelor. Alte sarcini includ adesea cercetarea tendințelor pieței, menținerea bazelor de date cu furnizorii și procesarea plăților către furnizori.
Managementul categoriilor este un model strategic în care produsele principale sau nevoile de cumpărare ale unei companii sunt împărțite în grupuri pe baza unor caracteristici similare. Într-un magazin universal, de exemplu, categoriile pot include băuturi răcoritoare, produse alimentare de bază și produse din tutun. Într-o fabrică de producție de alimente, categoriile de achiziție pot include produse, condimente și materiale de ambalare. Un manager de categorie de achiziții se concentrează pe achiziționarea articolelor necesare într-o anumită categorie. De exemplu, cumpărătorul de produse din uzina de producție se concentrează pe găsirea celor mai buni furnizori de fructe și legume întregi, cum ar fi roșii, mere sau dovlecei.
Toate activitățile de relații cu furnizorii dintr-o anumită categorie se încadrează în general în managerul categoriei de achiziții. Aceasta înseamnă că managerul trebuie să cerceteze sursele de aprovizionare disponibile intervievându-le, verificând referințele și, adesea, verificând istoricul creditului și al asigurărilor. Managerul de categorie obține prețuri de la fiecare sursă viabilă, negociază condițiile de achiziție și semnează contracte sau acorduri cu sursele selectate. El sau ea ar putea avea nevoie, de asemenea, să configureze profiluri de furnizor în sistemul de contabilitate al companiei, să verifice produsul primit pentru corectitudine și să semneze facturile furnizorilor.
În multe cazuri, un manager de categorie de achiziții este responsabil pentru menținerea unor niveluri adecvate de stoc. Managerul trebuie să se asigure că este disponibil suficient din fiecare produs component pentru a satisface cerințele de producție fără a lega capitalul prin transportarea mai multă stocare decât este necesar. Gestionarea stocurilor poate fi un proces extrem de complex, mai ales atunci când implică mărfuri perisabile.
În funcție de dimensiunea companiei, un manager de categorie de achiziții poate avea personal. În acest caz, el sau ea ar fi responsabil pentru sarcinile de gestionare a personalului, cum ar fi determinarea nevoilor de capital uman, intervievarea candidaților și angajarea pentru ocuparea posturilor deschise. El sau ea ar fi, de asemenea, responsabil pentru evaluarea performanței, activitățile de dezvoltare a personalului și orice acțiune presupusă necesară.
Un manager de categorie de achiziții de top este foarte bine informat despre profesia și categoria sa. El sau ea va investi probabil o anumită perioadă de timp citind știrile actuale de pe piață, lucrând în rețea cu alți profesioniști în achiziții și cercetând cele mai bune practici din industrie. Efectuarea cercetării concurenților și participarea la cursuri sau seminarii de dezvoltare profesională pentru a ține pasul cu condițiile și cerințele în schimbare ale pieței poate, de asemenea, să fie în fruntea listei sale de îndatoriri.