O carieră ca bibliotecar de sisteme este ideală pentru persoanele cărora le place să se ocupe de cărți, computere și să interacționeze cu publicul. O poziție în acest domeniu înseamnă că o persoană poate lucra într-o varietate de setări, inclusiv biblioteci universitare, biblioteci publice și agenții guvernamentale. Deși sarcinile unui bibliotecar de sisteme pot varia în funcție de angajator, există patru sarcini principale ale locului de muncă. Acestea includ actualizarea constantă a bazelor de date ale bibliotecii, asistarea utilizatorilor bibliotecii, instruirea altor personal din bibliotecă și depanarea echipamentelor electronice.
Una dintre sarcinile principale ale unui bibliotecar de sisteme este actualizarea de rutină a bazei de date a unei biblioteci. De exemplu, această persoană este adesea responsabilă pentru adăugarea și clasificarea cărților obținute recent în baza de date electronică. Ea ar putea fi, de asemenea, responsabilă pentru actualizarea site-ului bibliotecii cu informații pertinente. În plus, ea va adăuga noi actualizări de software pentru a se asigura că tehnologia bibliotecii este la zi. În consecință, această carieră necesită ca persoana să aibă abilități semnificative de calculator.
O altă parte importantă a muncii de zi cu zi este asistența clienților bibliotecii și răspunsul la orice întrebări care apar. De exemplu, bibliotecarul de sisteme ar putea ajuta clienții să găsească anumite cărți pe care le găsesc cu dificultăți. Dacă o carte nu se află în acea bibliotecă, ea l-ar ajuta pe patron să o găsească în altă parte.
În plus, ea ar putea ajuta clienții să învețe elementele de bază ale utilizării catalogului electronic al bibliotecii și să-i ajute să înțeleagă sistemul de rafturi. Împreună cu aceasta, un bibliotecar de sisteme este responsabil pentru gestionarea plângerilor și rezolvarea conflictelor. La rândul său, această poziție necesită și un anumit nivel de abilități de service clienți.
Pregătirea altor personal din bibliotecă este, de asemenea, o datorie importantă. Orice software nou sau modificări ale bazei de date a bibliotecii vor solicita bibliotecarului de sisteme să transfere aceste informații altor angajați. Depinde de ea să se asigure că toată lumea este instruită în mod adecvat cu privire la toate programele pentru ca operațiunea să funcționeze fără probleme. Ca urmare, va trebui să participe ocazional la ateliere pentru a afla despre noi programe. Ea va fi apoi responsabilă de organizarea propriilor ateliere în care instruiește personalul bibliotecii.
În plus, va trebui să efectueze ocazional depanare la echipamentele electronice. Deoarece computerele, bazele de date și site-urile web se confruntă uneori cu erori sau anomalii, este datoria unui bibliotecar de sisteme să găsească soluții. Aceasta înseamnă că ar putea fi nevoită să remedieze blocările computerului, să se ocupe de viruși și să efectueze copii de siguranță ale sistemului. În consecință, ea ajută la menținerea ordinii și face posibil ca biblioteca să funcționeze la un nivel înalt.