Un consultant de plasare a unui loc de muncă potrivește angajatorii cu angajații. În îndeplinirea acestei sarcini, el sau ea plasează anunțuri pentru solicitanți, apoi le citește cererile pentru a programa interviuri cu cei care par calificați. Interviul inițial poate fi la telefon. După acest proces, consultantul de plasare a unui loc de muncă restrânge și mai mult lista candidaților. Consultanții de plasare a unui loc de muncă, care lucrează de obicei fie pentru o agenție de ocupare a forței de muncă cu scop profit, fie pentru un program finanțat de guvern, pot intervieva personal un număr mic de solicitanți pentru o anumită poziție pentru a-l alege pe cel mai bun.
Anunțurile de angajare pe care consultanții le plasează pot fi pe panouri de locuri de muncă pe internet sau în secțiunile clasificate ale ziarelor. Consultanții de plasare a unui loc de muncă trebuie să scrie anunțul pentru a atrage candidați calificați, astfel încât timpul lor să nu fie pierdut prin sortarea aplicațiilor care nu se potrivesc nicăieri pentru poziții. Informațiile despre post, precum și educația și experiența necesară de la clientul angajator oferă consultanților detaliile necesare pentru a le include în anunț. Consultanții pot verifica ei înșiși aplicațiile care vin pentru job sau un asistent le poate verifica în prealabil citind CV-urile pentru a economisi timp.
Înainte de a contacta solicitanții care par a se potrivi bine cu ceea ce specifică un anumit angajator pentru o anumită poziție, consultantul pregătește de obicei o listă de întrebări. Apoi, de obicei, el sau ea le va adresa tuturor candidaților aceleași întrebări în timpul unui interviu telefonic pentru a le compara răspunsurile și pentru a elimina pe oricine care nu mai pare potrivit pentru poziție. Un consultant de plasare a unui loc de muncă poate trimite întrebările de interviu prin e-mail pentru a economisi timp, dar în cele din urmă este probabil să facă un interviu telefonic pentru a vorbi cu fiecare solicitant selectat.
Majoritatea consultanților de plasare a unui loc de muncă nu vor programa un interviu în persoană cu solicitanții decât dacă sunt siguri că acești respondenți publicitari se potrivesc bine. Uneori, un consultant de plasare a unui loc de muncă va descoperi că solicitanții pot fi potriviți pentru mai mult de un angajator cererea de a ocupa un post. Dacă acesta este cazul, consultantul poate intervieva acești solicitanți în persoană pentru mai multe locuri de muncă deodată. Una dintre cele mai de bază îndatoriri ale unui consultant de plasare a forței de muncă este de a păstra o bază de date cu solicitanți calificați și experimentați. În acest fel, el sau ea poate verifica mai întâi baza de date pentru o posibilă potrivire angajator-angajat înainte de a plasa un anunț de angajare pentru postul respectiv.