A lucra ca consultant de proiect înseamnă de obicei că o persoană va ajuta la finalizarea unui proiect de la început până la sfârșit. Depinde de el să-și ofere cunoștințele și expertiza în toate etapele pentru a asigura cele mai bune rezultate posibile. Deși tipul de proiect la care lucrează o persoană poate diferi foarte mult, există cinci sarcini comune de care este responsabil un consultant. Acestea includ întâlnirea cu clienții pentru a identifica nevoile, crearea de strategii pentru a satisface aceste nevoi, trecerea în revistă a ideilor cu clienții, managementul bugetului și executarea acțiunilor necesare pentru atingerea obiectivelor propuse.
Indiferent în ce domeniu lucrează un consultant de proiect, etapa inițială a fiecărui proiect implică de obicei întâlnirea cu clientul. În această etapă, el trebuie să lucreze cu clientul pentru a identifica nevoile specifice de abordat și pentru a determina intervalul de timp al proiectului. De exemplu, dacă un consultant lucrează pentru o companie de decorare a casei, el s-ar putea întâlni cu un proprietar pentru a discuta care zone ale casei au nevoie de decorare, pentru a genera idei pentru teme și pentru a afla când trebuie finalizat proiectul. Acest pas este esențial pentru a ajunge pe aceeași pagină cu clientul și pentru a înțelege pe deplin nevoile acestuia.
Următoarea etapă a fiecărui proiect implică de obicei crearea de strategii care să răspundă nevoilor clientului. În acest moment, un consultant de proiect va face brainstorming și va concepe diferite posibilități pentru a-și îndeplini obiectivele. De exemplu, în cazul decorațiunii casei, el poate crea o temă pentru casa clientului, alege culori pentru a picta fiecare cameră și decide ce tip de mobilier ar arăta cel mai bine. Aici intervine expertiza unui consultant.
Odată ce a terminat brainstormingul și a venit cu câteva strategii practice, el va trece peste acele strategii împreună cu clientul. El va comunica clientului propunerea sa și va face schimb de idei până când ambele părți ajung la un acord comun. În unele cazuri, clientul poate iubi complet ideile consultantului de proiect, în timp ce în altele, acestea ar putea trebui revizuite până când consultantul și clientul sunt de acord. Odată cu aceasta, consultantul trebuie să fie mereu la curent cu bugetul clientului și să se asigure că acesta rămâne în linie cu acesta.
După ce a fost elaborat un plan, va începe execuția proiectului. În acest caz, consultantul de proiect ar achiziționa toate rechizitele necesare pentru redecorarea locuinței clientului său. Odată ce are proviziile, va face modificările pe care le-a convenit cu clientul.