Un contabil de farmacie este responsabil pentru înregistrarea, menținerea și reconcilierea obligațiilor financiare ale acestui tip particular de afacere. Obligațiile medii ale contabilului de farmacie implică urmărirea sumelor pe care proprietarii de farmacii le datorează altor vânzători. Acest loc de muncă necesită, de asemenea, contabilii să înregistreze orice solduri restante în contul fiecărui client. Acești contabili își țin clienții la curent cu privire la orice obligații fiscale existente care trebuie plătite în fiecare an. Alte cerințe contabile pot include păstrarea înregistrărilor de inventar și pregătirea controalelor de plată pentru tehnicienii și farmaciștii companiei.
Contabilul tipic de farmacie are cunoștințe bune despre reglementările fiscale locale și naționale, așa cum se aplică acestei industrii specifice. Farmaciile sunt uneori supuse mai multor obligații fiscale decât alte tipuri de afaceri, iar un contabil cu experiență îi poate ajuta de obicei pe proprietari să facă plăți în timp util, evitând în același timp penalitățile. Unele sarcini presupun, de asemenea, formularea unui plan pentru proprietarul unei farmacii pentru a crește profiturile anuale și a reduce costurile de operare inutile.
Pe lângă procedurile de depunere a impozitelor, fișa postului include sarcini de rutină de contabilitate pentru a ține evidența veniturilor și cheltuielilor companiei. Acești contabili păstrează de obicei registre de debit și credite lunare, precum și datele de plată viitoare. Deoarece farmaciile eliberează frecvent medicamente acoperite de polițele de asigurări de sănătate, un contabil de farmacie trebuie, de asemenea, să înregistreze acest tip de informații în majoritatea cazurilor. Aceste rapoarte financiare listează în mod normal sumele pe care planurile de asigurări ale clienților le vor plăti față de orice sume rămase care urmează să fie plătite din buzunar la farmacie.
Contabilii de farmacie pot avea alte sarcini de serviciu care le cer să potrivească inventarele de medicamente existente cu înregistrările sumelor plătite furnizorilor. Farmaciile mai mari pot angaja un specialist separat în inventariere pentru a efectua inventarele fizice și a prezenta aceste informații contabilului. Contabilul înregistrează de obicei numerele fiecărui articol din farmacie și se asigură că prețurile fiecăruia se adună corect. De asemenea, contabilii trebuie să știe unde să găsească erorile comune de înregistrare și cum să le corecteze. Farmaciile cu stocuri mai mici pot lăsa atât inventarul fizic, cât și reconcilierea financiară în sarcina contabilului.
Salarizarea este o altă responsabilitate comună a unui contabil de farmacie. Multe farmacii solicită unui contabil să țină evidența orelor angajaților, a ratelor individuale de plată și, de obicei, a impozitelor pe salarii reținute. Acest tip de sarcină implică adesea pregătirea, emiterea și înregistrarea cecurilor de plată în zilele de plată desemnate de farmacie. Un contabil poate, de asemenea, să organizeze depuneri directe electronice în conturile bancare ale angajaților farmaciei.