Responsabilitățile specifice ale unui coordonator de inventariere pot varia în funcție de tipul de companie pentru care lucrează, dar, în general, acest angajat va fi responsabil pentru gestionarea inventarului sau a sistemelor de fișiere într-o anumită locație sau în cadrul unei companii. Coordonatorul de inventariere trebuie să fie organizat în mod excepțional și capabil să gestioneze sisteme complexe; Cunoștințe de operare calculator sunt aproape întotdeauna necesare pentru acest loc de muncă, iar candidatul la post va trebui să aibă cel puțin o diplomă de liceu pentru a fi luat în considerare pentru post. Vor fi necesare abilități de bază de matematică, precum și abilități de comunicare de bază.
Multe companii preferă astăzi să angajeze un coordonator de inventar care are cel puțin o anumită experiență la facultate. Unele diplome de doi ani îl vor pregăti pe candidatul pentru o poziție de coordonator de inventar, iar cursurile se vor concentra adesea pe abilități de calculator, abilități de matematică și tehnici organizaționale. Obținerea unei astfel de diplome îi va oferi candidatului un avans în competiție, mai ales dacă candidatul are și o anumită experiență de lucru. Locuri de muncă în retail, serviciu de birou sau orice altă poziție care necesită ca angajatul să fie coordonat, organizat și capabil să lucreze într-un cadru profesional va arăta grozav pe un CV.
Multe unități de vânzare cu amănuntul, sau distribuitori mai mari care trimit bunuri către unitățile de vânzare cu amănuntul, vor angaja unul sau mai mulți coordonatori de stoc pentru a se asigura că toate bunurile sunt contabilizate. Coordonatorul de inventar poate lucra singur sau ca parte a unei echipe pentru a gestiona inventarul și a se asigura că merge acolo unde trebuie să ajungă; documentația asociată cu cumpărarea sau vânzarea de bunuri va trebui să fie depusă în mod corespunzător și ușor accesibilă. Majoritatea companiilor efectuează un inventar competitiv al tuturor bunurilor o dată sau de două ori pe an, iar coordonatorul de inventar va fi adesea responsabil pentru îndeplinirea acestei sarcini dificile și consumatoare de timp. Este posibil ca coordonatorul să supravegheze o echipă de lucrători ai inventarului, mai ales dacă stocul companiei este excepțional de mare.
Coordonatorul poate colabora cu managementul pentru a evalua fluxul de stocuri și pentru a sugera modificări pentru îmbunătățirea fluxului de mărfuri prin companie. El sau ea poate examina, de asemenea, documentația care este pregătită în legătură cu orice bunuri care intră sau ies din exploatațiile companiei pentru a se asigura că documentația este completă, exactă și completată cu informațiile necesare pentru analiza profitului și pierderii sau a altor măsuri. Coordonatorul poate fi chiar responsabil pentru dezvoltarea unor proceduri de documentare mai precise prin analizarea lacunelor de performanță pe parcursul procesului de inventariere.