Un coordonator de transport este un rol larg definit, care poate însemna multe lucruri în funcție de configurația și scopul specific al afacerii care angajează. Unii coordonatori de transport vor fi eficienți manageri de nivel superior ai funcțiilor de transport în cadrul unei companii sau departament, unde alții pot fi mai implicați în operațiunile de zi cu zi. Angajatorii individuali, inclusiv întreprinderile private și districtele școlare, sau alți angajatori guvernamentali, angajează coordonatori de transport pentru a se asigura că proiectele specifice legate de client, angajat sau transportul public sunt eficiente.
Unii coordonatori de transport vor fi implicați în principal în munca de birou. Acești profesioniști ar putea să monitorizeze jurnalele de călătorie ale șoferilor angajați de companie sau să țină evidența înregistrărilor de service ale vehiculului. Aceștia ar putea supraveghea modificările aduse unei structuri de transport existente, cum ar fi adăugarea de navete pentru debordare într-o anumită locație de afaceri. Unele persoane în această poziție ar putea avea titlul de dispecer. Unora dintre aceste persoane ar putea fi, de asemenea, solicitate să contribuie la promovarea unor noi programe de transport sau să se asigure că schimbările au loc într-un mod eficient.
Într-o afacere mai mică, coordonatorul de transport poate fi implicat activ în furnizarea de transport pentru un grup țintă, fie că este vorba de public sau de un anumit set de angajați sau clienți ai companiei. Acești profesioniști ar putea conduce vehicule mari, pot deservi o flotă de vehicule de afaceri sau pot ajuta în alt mod la gestionarea logisticii de zi cu zi pentru transport. În alte posturi, coordonatorii de transport pot fi lucrători administrativi, dar pot fi „de gardă” pentru a înlocui șoferul dacă apare o situație de urgență.
Pentru districtele școlare, coordonatorii de transport ar putea lucra îndeaproape cu personalul șoferului de autobuz școlar. Aceștia pot analiza și sugera modificări ale rutelor de autobuz sau pot ajusta în alt mod sistemul de transport existent pentru a fi rentabil și a servi bine studenților. Acești profesioniști ar putea administra cursuri critice de prim ajutor sau alte programe de formare. Ei ar putea fi responsabili de controlul general al calității și eficiența departamentului de transport al districtului școlar, care include de obicei mulți angajați și vehicule.
În general, un coordonator de transport lucrează cu diferite departamente pentru a îndeplini obiectivele proiectelor de transport, care provin adesea de la directori de nivel superior. Coordonarea transportului implică adesea atât o analiză mai amplă a proiectelor, cât și o observare detaliată a sarcinilor zilnice. Coordonatorul de transport oferă un ochi critic pentru a se asigura că toată logistica și operațiunile se potrivesc cu obiectivele mai mari ale companiei. Aceasta include, de obicei, păstrarea înregistrărilor pentru luarea deciziilor asistate de software, depunerea impozitelor și alte necesități. De exemplu, acești coordonatori ar putea cuantifica, calcula și analiza costurile cu combustibilul, kilometrajul sau alte aspecte ale transportului cu o companie.