Câteva standarde profesionale importante oferă un cadru pentru îndatoririle unui administrator educațional, cum ar fi un director adjunct. Directorul adjunct, cunoscut și ca director asistent, promovează o viziune a învățării care este susținută de întreaga comunitate școlară. Ea este responsabilă pentru crearea unui mediu echitabil și etic în care studenții și personalul să se simtă suficient de în siguranță pentru a învăța. Asistentului principal îi este încredințată gestionarea resurselor umane și monetare actuale, precum și determinarea nevoilor viitoare. Menținerea la curent cu reglementările educaționale și, eventual, munca pentru a le influența, poate face, de asemenea, parte din muncă.
Pentru a crea o viziune asupra învățării acceptată, în practică, de personalul școlii, administratorul trebuie să înțeleagă ce rezultate educaționale sunt importante pentru elevi într-o societate pluralistă a secolului XXI. Ea trebuie să știe să construiască un consens între colegi, să negocieze atunci când este necesar și să creadă cu fermitate că toți elevii pot învăța. Vorbind la ședințele lunare ale consiliului școlar, de exemplu, ea poate ține familiile informate cu privire la direcția în care dorește să se îndrepte școala, precum și progresul către acest obiectiv.
Siguranța și motivarea personalului și a studenților pot reveni în primul rând directorului asistent. Gestionarea corectă a problemelor de disciplină, recunoașterea realizărilor elevilor și ale personalului, monitorizarea climatului școlii și supravegherea activităților extracurriculare sunt patru sarcini de serviciu care ajută la menținerea școlii într-un loc în care oamenii își doresc să fie. Directorul adjunct poate participa, de asemenea, la prezentări de dezvoltare a personalului în zilele de încadrare în serviciu și poate ajuta profesorii să-și stabilească obiective profesionale în fiecare an. Efectuarea de evaluări anuale a profesorilor poate fi o parte a jobului care este împărtășit cu directorul. Directorul adjunct ar trebui să ofere profesionist și respectuos feedback pozitiv și negativ profesorilor în urma evaluărilor lor.
Directorul adjunct trebuie să aibă abilități puternice de comunicare. O parte a sarcinii administratorului poate fi să scrie buletine informative sau actualizări ale site-ului școlii care țin familiile informate și întăresc legăturile cu comunitatea. Dezvoltarea conexiunilor cu resursele comunității, inclusiv cu afaceri și organizații sociale, poate fi o responsabilitate comună între directorul asistent, director și consilier de orientare.
Organizarea și funcționarea de zi cu zi a școlii revine administrației. Directorul asistent poate colabora cu directorul pentru a dezvolta bugetul anual al școlii. Pe lângă aceasta, ea poate fi însărcinată să abordeze problemele administrative zilnice, neașteptate și să se asigure că acestea sunt rezolvate rapid și corect.
Administratorii educaționali pot fi un agent al schimbării prin participarea în comitete sau prin contactarea și întâlnirea cu factorii de decizie pentru a schimba legile educaționale. De exemplu, directorul adjunct poate susține drepturile legale ale studenților legate de confidențialitate la audierile legislative. Influențarea politicii educaționale locale sau naționale mai ample este o parte uneori trecută cu vederea, dar foarte importantă, a fișei postului directorului adjunct.