Atribuțiile specifice ale unui facilitator de atelier pot varia oarecum, deși, în general, el sau ea este responsabil pentru crearea lecțiilor și materialelor pentru un atelier. Unele persoane pot primi îndrumare cu privire la munca lor de către o organizație care organizează un atelier, deși alți facilitatori pot avea mult mai mult control. Cu sau fără îndrumare, un facilitator creează, de obicei, materialele și materialele specifice care sunt utilizate în timpul unui atelier. Facilitatorul atelierului prezintă apoi lecții participanților la un atelier și le oferă sprijin și informații suplimentare.
O mare parte din munca depusă de un facilitator de atelier depinde în mare măsură de tipul de atelier care se desfășoară și de modul în care a fost contractat să se ocupe de el. Vorbitorii publici renumiți sau influenți pot avea control total asupra a ceea ce fac, în timp ce alții pot fi angajați de o companie pentru a oferi detalii specifice și a lucra într-un context stabilit. Indiferent de cât de multă îndrumare poate fi oferită de un organizator, un facilitator de atelier determină adesea mesajul și conținutul specific pentru un atelier. Un organizator, de exemplu, ar putea dori ca un atelier să fie despre scris, iar facilitatorul poate decide apoi că ar trebui să se concentreze în mod special pe scrierea de narațiuni non-ficțiune.
Odată ce subiectul este determinat, atunci un facilitator de atelier creează conținutul propriu-zis pentru atelier. Aceasta începe adesea cu crearea de lecții care urmează să fie prezentate, fiecare cu un anumit subiect și accent pe un anumit concept. Un atelier de scriere narativă non-ficțiune, de exemplu, ar putea include lecții specifice despre brainstorming, găsirea vocii în cadrul lucrării și editarea scrisului pentru a găsi detalii pertinente și a elimina informațiile inutile. Numărul de lecții pe care le creează un facilitator de atelier depinde adesea de durata atelierului și de cerințele organizatorilor acestuia.
După finalizarea acestei lucrări preliminare, facilitatorul atelierului trebuie să prezinte efectiv materialul abordat în lecțiile sale la atelier. Acest lucru poate fi abordat într-un număr de moduri diferite, dar adesea combină cursurile cu activități de grup și dialoguri interactive între facilitator și participanți. Lecțiile sunt prezentate în moduri în funcție de preferințele și stilul facilitatorului atelierului, iar participanților li se oferă adesea fișe și alte materiale cu informații suplimentare. După prezentare, facilitatorul poate prelua întrebări suplimentare de la cei prezenți și le poate oferi posibilitatea de a-i oferi feedback pentru a consolida viitoarele ateliere pe care le conduce.