Un funcționar de producție supraveghează colectarea și procesarea documentelor pentru o companie care lucrează în industria de producție. Acest funcționar îndeplinește o varietate de funcții de muncă, de la păstrarea înregistrărilor până la colaborarea departamentală. Ea este de obicei responsabilă pentru stocarea datelor și înregistrărilor care se referă la producție și, de asemenea, lucrează cu programarea producției și testarea calității. De asemenea, unui funcționar de producție i se poate cere să inventarieze stocul, să plaseze comenzi și să comunice informații altora.
Componenta principală a acestei poziții de funcționar este supravegherea documentației care se referă la fabricarea și livrarea produselor. Aceasta implică de obicei colectarea chitanțelor și comenzilor, analiza acestor înregistrări și respectarea practicilor de stocare adecvate. În cele mai multe cazuri, un funcționar de producție va trebui să trimită rapoarte bazate pe colectarea datelor de producție, cum ar fi mașina și rezultatul de lucru.
De asemenea, acest funcționar trebuie să urmărească îndeaproape consumabilele utilizate în producție și să calculeze costurile asociate. Acest lucru poate presupune ca funcționarul să fie responsabil pentru un buget departamental. Ea va fi probabil responsabilă să se asigure că orice echipă de producție este bine aprovizionată cu piese pentru a finaliza comenzile clienților. Funcționarii de producție petrec adesea mult timp examinând acest inventar, raportând informații către departamentele sau vânzătorii corespunzători și asigurându-se că stocul este actualizat și înregistrat.
Programarea este o altă parte importantă a acestui loc de muncă de funcționar. Un funcționar de producție trebuie să pregătească, să revizuiască și să supravegheze programarea producției care implică fabricarea bunurilor, utilizarea echipamentelor, schimburile angajaților și timpul de livrare. În plus, un funcționar de producție poate ajuta o companie să dezvolte și să urmeze un plan programat pentru comandarea consumabilelor. Aceasta poate implica procesarea și distribuirea documentelor de achiziție, cum ar fi comenzi, chitanțe și extrase de facturare.
Funcționarul de producție supraveghează o mare parte a procedurii de fabricație a produselor, astfel încât asigurarea calității este o altă parte vitală a acestui job. Ea trebuie să se asigure că angajații lucrează în conformitate cu ghidurile guvernamentale și ale companiei și că utilajele sunt în stare de funcționare și îndeplinesc standardele de producție. Fluxul de lucru al producției trebuie, de asemenea, verificat în mod regulat, iar funcționarul de producție poate fi solicitat să comunice modificările și upgrade-urile necesare funcționarilor corespunzători ai companiei.
Colaborarea ocupă de obicei o bună parte din ziua de lucru a funcționarului de producție. Petrece timp lucrând cu membrii diferitelor departamente ale companiei și menține relații cu clienții și furnizorii. Ea petrece, de asemenea, mult timp inspectând și urmărind procesele companiei, echipamentele și angajații. O mare parte din munca ei va fi finalizată pe un computer, dar adesea i se va cere să mențină un sistem de colectare și stocare a documentelor și pentru fabricarea înregistrărilor aferente.