Un inginer de proiect HVAC este responsabil pentru proiectarea sistemului de încălzire și răcire care va satisface cel mai bine nevoile clientului. Acești profesioniști trebuie să ia în considerare producția și nevoile de spațiu ale clientului, precum și orice constrângeri bugetare. Calificările includ pregătirea formală în tehnologia HVAC, cunoașterea diferitelor opțiuni și progrese HVAC și capacitatea de a citi – și, eventual, de a desena – planuri și scheme. Unele companii HVAC solicită candidaților să fie certificate și/sau să dețină o diplomă în inginerie mecanică. Inginerii de proiect HVAC lucrează cel mai adesea pentru mari producători sau distribuitori HVAC și fac parte din echipa care dezvoltă oferte și propuneri pentru potențiali clienți.
Înainte de a face recomandări, un inginer de proiect HVAC trebuie să efectueze o evaluare a șantierului. Acest lucru poate dura de la câteva ore la câteva săptămâni, în funcție de dimensiunea și domeniul de aplicare al proiectului. Inginerul trebuie să evalueze condițiile existente; determinați ce părți, dacă există, ale vechiului sistem pot rămâne pe loc; înțelegeți ce spații trebuie încălzite și răcite; și luați în considerare orice coduri locale care vor afecta proiectul.
Următoarea responsabilitate este de obicei de a determina domeniul de aplicare al proiectului. Inginerul de proiect HVAC trebuie să determine câte cuptoare și aparate de aer condiționat sunt necesare, precum și cai putere și locația fiecăruia. De asemenea, trebuie să determine tipul, cantitatea și locația tuturor conductelor necesare pentru lucrare. În plus, ea trebuie să precizeze orice alte proiecte de construcție care trebuie finalizate pentru a facilita noul sistem. Aceste proiecte ar putea include modernizarea sau înlocuirea unui sistem electric necesar pentru alimentarea sistemelor HVAC, repararea sau întărirea acoperișurilor pe care vor fi instalate unitățile de pe acoperiș și modificarea ferestrelor și a pereților pentru a găzdui conductele sau unitățile de încălzire.
Inginerul de proiect HVAC trebuie apoi să furnizeze o estimare a lucrării. Aceasta poate include prețuri bazate pe recomandări de marcă și materiale de construcție. Multe companii solicită ca astfel de estimări să fie defalcate pe piese și forță de muncă. Estimarea ar trebui să includă detalii clare cu privire la serviciile furnizate și care sunt excluse.
Responsabilitatea pentru instalarea sistemelor este atribuită diferit de companii diferite. După aprobare, inginerul poate fi responsabil pentru gestionarea instalării noului sistem. Dacă da, ea va fi responsabilă de interacțiunea cu clientul pentru a se asigura că toate sarcinile sunt îndeplinite, gestionarea echipelor de muncă, comandarea echipamentelor și urmărirea comenzilor de modificare. Alternativ, ea poate preda fișierele unui manager de proiect și trece la următorul proiect.