Un manager de baze de date lucrează cu software de gestionare a bazelor de date și face modificări în funcție de modul în care o organizație trebuie să-și organizeze datele. Acest proces presupune comunicarea cu angajații din companie pentru a decide care sunt cerințele și apoi crearea unei baze de date electronice efective pe baza acestor nevoi. Managerul bazei de date trebuie, de asemenea, să poată testa orice modificări care sunt făcute în timpul acestui proces, pentru a se asigura că sistemul funcționează corect și conform cum trebuie să fie. Cunoscută și ca administrator de baze de date, această poziție presupune și monitorizarea constantă a sistemului, precum și a protocoalelor de securitate ale acestuia.
Orice bază de date trebuie să poată identifica și specifica privilegii pentru utilizatori. Pot fi adăugați noi utilizatori și este responsabilitatea managerului bazei de date să se asigure că face acest lucru corect. Dacă există erori, managerul trebuie să le poată corecta și să facă modificări, de multe ori la nivel de cod, deci sunt necesare cunoștințe de programare sau abilitatea de a comunica cu un programator pe proiect. De asemenea, este necesară o capacitate de coordonare a dezvoltării, deoarece sfera proiectului trebuie adesea determinată. Nu este neobișnuit ca această persoană să opereze ca manager de proiect al bazei de date.
Securitatea este o componentă importantă a managementului bazei de date. Fișierele computerului trebuie protejate, similar modului în care funcționează sistemele antivirus și de control al accesului. Parolele și codurile de securitate pot fi setate, în funcție de cine are privilegiile de a vedea ce informații. De exemplu, managerul bazei de date are autoritatea de a vedea și modifica ceea ce au acces alți utilizatori. Acest job presupune, de asemenea, programarea, planificarea și supravegherea tuturor modificărilor aduse bazei de date sau calculatoarelor din rețea și revizuirea modificărilor solicitate pentru a evalua cât timp vor dura și cât vor costa.
Un manager de baze de date are sarcina de a instrui pe alții cum să folosească sistemul și ar trebui să fie disponibil cât mai mult posibil în cazul în care angajații au întrebări. Într-un fel, managerul este și persoana de suport tehnic. Acest loc de muncă presupune să fii confortabil să lucrezi atât cu computerele, cât și cu oamenii și să procesezi constant informațiile de la ambele. Este important să păstrați înregistrări exacte despre ceea ce solicită oamenii și despre informațiile de sistem, cum ar fi erorile și riscurile potențiale de securitate, pentru trimitere ulterioară. Un manager de baze de date acționează și ca consultant pentru departamentele tehnice din companie, precum și pentru management.