Un manager de centru de distribuție este responsabil pentru supravegherea generală a unui depozit central de distribuție. Aceasta poate cuprinde o varietate de sarcini, inclusiv gestionarea stocurilor, prognoza vânzărilor și bugetarea. Managerul poate fi, de asemenea, responsabil de diferite responsabilități ale cumpărătorilor, inclusiv aprovizionarea furnizorilor, negocierea specificațiilor și prețurile produselor și monitorizarea programelor de producție și livrare.
Unul dintre rolurile principale pe care le poate avea un manager de centru de distribuție este în ceea ce privește gestionarea inventarului depozitului. Aceasta implică menținerea nivelurilor de aprovizionare suficient de ridicate pentru a se asigura că orice comenzi plasate sau cereri de produse primite pot fi completate în timp util. De asemenea, implică menținerea nivelurilor de inventar suficient de scăzute pentru a evita șansa de a avea prea mult stoc în surplus pentru orice articol la un moment dat. Găsirea echilibrului potrivit între aceste două niveluri este crucială pentru a conduce un centru de distribuție de succes.
Pentru a planifica cu succes nivelurile de stoc, managerul trebuie, de asemenea, să se familiarizeze cu tendințele adecvate de prognoză a vânzărilor. Deși este esențial să cunoaștem detaliile actuale privind oferta și cererea pentru produsele vândute, este, de asemenea, vital să putem prezice cu exactitate tendințele viitoare de vânzări. Prin stabilirea unei idei mai informate despre tendințele viitoare, care de multe ori variază foarte mult în funcție de anotimp, managerul centrului de distribuție se poate asigura că depozitul său este aprovizionat corespunzător în avans, pentru a putea răspunde nevoilor viitoare de îndată ce acestea apar.
Un alt element pe care o persoană în această poziție trebuie să îl gestioneze este bugetarea adecvată și controlul costurilor. Acest lucru poate varia de la comanda de produse și consumabile în limitele monetare predeterminate până la gestionarea salariilor angajaților. Centrul de distribuție nu trebuie doar să funcționeze cu succes în ceea ce privește satisfacerea cererii și ofertei; de asemenea, trebuie să respecte un buget viabil pentru a se asigura că toate cheltuielile de exploatare sunt alocate eficient.
Rolul principal pe care un manager de centru de distribuție îl poate deține în afara funcționării centrului de distribuție în sine este gestionarea comunicațiilor cu furnizorii de produse. Aceasta implică gestionarea multor sarcini și responsabilități de care se ocupă adesea cumpărătorii cu normă întreagă. Managerul este responsabil de cercetarea și selectarea celor mai buni furnizori pentru a furniza anumite produse, precum și de colaborarea directă cu aceștia pentru a determina specificul tehnic exact pentru produs și prețul la care articolul va fi vândut centrului de distribuție. Odată ce comenzile de produse au fost efectuate, managerul centrului de distribuție este apoi responsabil să se asigure că producția și livrarea produselor fabricate sunt finalizate la timp și că eventualele întârzieri care apar sunt luate în considerare în mod corespunzător.