Companiile care trebuie să gestioneze un număr mare de vehicule angajează adesea un manager de flotă. Această persoană poate fi responsabilă pentru expedierea vehiculelor către lucrători la începutul unui schimb și să se asigure că acestea sunt returnate conform programului. O altă parte a acestei sarcini ar putea implica spălarea și curățarea vehiculelor sau programarea acestora pentru întreținerea de rutină. În cazul unui accident, această persoană poate fi chemată să depună daune de asigurare și să obțină estimări de reparații.
Un lucru care este de obicei inclus într-o descriere a postului de manager de flotă este expedierea vehiculelor. Această persoană poate fi chemată să deconecteze vehiculele către angajații care trebuie să utilizeze acest bun. El ar putea face acest lucru înregistrând numărul vehiculului, numele șoferului și ora într-o bază de date specială. Managerul alege uneori un vehicul pentru angajat, dar poate atribui un lucrător la unul în mod permanent în unele cazuri.
Vehiculele trebuie să fie păstrate curate, așa că una dintre sarcinile managerului de flotă poate implica îngrijirea. Un manager poate spăla și aspira automobile sau poate supraveghea un echipaj care este responsabil pentru acest lucru. El poate programa ca această curățare să fie efectuată în mod rotativ sau poate fi făcută ori de câte ori vehiculele sunt returnate de la expediere.
Companiile trebuie să se asigure că vehiculele lor sunt întreținute corespunzător pentru a le menține să funcționeze fără probleme. Aceasta înseamnă că un manager de flotă ar putea programa servicii regulate, cum ar fi schimbarea uleiului și rotația anvelopelor. Unele companii desfășoară această activitate la fața locului, în timp ce altele externalizează aceste servicii. Dacă întreținerea este externalizată, acest manager poate menține relații cu mecanicii și poate negocia termenii unui contract cu aceștia.
În cazul în care un angajat are un accident într-un vehicul al companiei, există multe rapoarte care vor trebui depuse. Una dintre sarcinile managerului de flotă ar putea fi să obțină rapoarte de poliție în urma unui accident și să le depună la un transportator de asigurări. În cazul în care vehiculul trebuie reparat, managerului i se poate cere să viziteze atelierele de caroserie locale pentru a obține estimări.
Oamenii care lucrează în această calitate au adesea nevoie să supravegheze lucrătorii, așa că una dintre cerințele managerului de flotă este de obicei experiența managerială. O diplomă de liceu reprezintă, în general, toată educația necesară, dar o diplomă de asociat în managementul afacerilor ar putea fi, de asemenea, de ajutor. Multe companii necesită un dosar curat de conducere, deoarece această persoană poate fi nevoită să opereze în mod regulat vehiculele companiei.