Un manager de granturi lucrează pentru o varietate de organizații, inclusiv organizații non-profit, agenții de servicii sociale și instituții de învățământ. Responsabilitățile obișnuite ale rolului includ planificarea și implementarea programelor de granturi, efectuarea cercetărilor de granturi, redactarea propunerilor de granturi, pregătirea cererilor de grant, auditarea conformității granturilor și, pregătirea și emiterea de rapoarte de grant. În cele mai multe cazuri, managerul de grant va raporta unui anumit tip de director, cum ar fi un director de centru într-o agenție de servicii sociale. Cea mai mare parte a jobului, totuși, include identificarea potențialelor granturi care sunt cele mai utile misiunii și obiectivelor generale ale organizației. Comunicarea cu organizațiile care acordă granturi este, de asemenea, o sarcină majoră care ține de competența unui manager de granturi.
În primul rând, un manager de granturi va trebui să cerceteze granturile care sunt disponibile și să identifice cu exactitate cele de care organizația le poate profita. Cercetarea granturilor disponibile și aplicabilitatea acestora la misiunea organizației necesită atât o metodologie eficientă, cât și un proces analitic. Echilibrarea eficientă a ambelor cerințe determină adesea succesul în funcție. Odată ce un grant este identificat, managerul granturilor va trebui să prezinte o cerere care să demonstreze efectiv că organizația este în măsură să folosească grantul în mod înțelept și să efectueze schimbările pe care intenționează să le afecteze granturile. În plus, în alte cazuri în care granturile nu sunt disponibile, trebuie elaborate propuneri de granturi care nu numai că identifică o nevoie, ci și care articulează un plan pe care grantul îl va ajuta la îndeplinire.
Odată ce un grant este acordat, managerul granturilor este responsabil pentru asigurarea conformității cu specificațiile și cerințele grantului. Acordarea granturilor se face de obicei pe baza utilizărilor specifice ale fondurilor furnizate, precum și a reperelor preconizate în programul finanțat. În sarcina managerului de granturi, această responsabilitate presupune comunicarea acelor specificații, cerințe și repere, pe lângă respectarea la intervale regulate pentru a asigura conformitatea. Comunicarea progresului prin întâlniri în persoană și rapoarte privind granturile face parte din acest proces. Adesea, acest lucru se realizează prin vizite la fața locului din partea organizației care acordă premii, pe lângă rapoartele pregătite care se pot concentra asupra preocupărilor bugetare și documentarea progresului.
În plus, un set separat de rapoarte de grant este o cerință pentru responsabilitatea internă. Astfel de rapoarte sunt de obicei pregătite pentru a detalia fiecare grant în mod individual, precum și toate subvențiile în mod colectiv. Ulterior, aceste rapoarte sunt transmise supervizorului managerului de granturi, adesea însoțite de o prezentare care detaliază fiecare raport transmis. Emiterea unor astfel de rapoarte necesită ca managerul de granturi să demonstreze în mod eficient că își desfășoară în mod responsabil sarcinile necesare.