Un manager de informații despre sănătate este un profesionist special instruit în domeniul sănătății, care se ocupă de dosarele medicale și de sănătate confidențiale ale pacienților. El are sarcina de a păstra toate astfel de înregistrări în siguranță și este responsabil pentru manipularea în siguranță a tuturor informaticii de asistență medicală, precum și pentru actualizarea și documentarea noilor evenimente în dosarele pacienților, după cum este necesar. În plus față de gestionarea informațiilor conținute în fișierele pacientului, managerul de informații despre sănătate este responsabil pentru stocarea în siguranță și securizată a tuturor înregistrărilor într-un format electronic și pe hârtie, pentru a fi ușor de accesat de către alt personal medical, cum ar fi medici, asistente și profesioniști în facturarea medicală. .
Gestionarea informațiilor de sănătate este o componentă critică a sistemului de sănătate. Eșecul de a gestiona dosarele medicale sensibile poate duce la consecințe grave pentru orice furnizor de asistență medicală sau spital, inclusiv sancțiuni severe, ramificații legale și financiare. Acestea pot include cazuri de deces injust al pacientului din cauza gestionării accidentale a dosarelor medicale.
Pentru a deveni manager de informare în sănătate, în cele mai multe cazuri, este necesară o formă standardizată de pregătire sau educație specială. Acest lucru poate lua multe forme, de la cursuri interne la unități medicale până la programe de certificat online sau cerințe de diplomă universitară. Adesea, nu este necesar să aveți deloc cunoștințe în domeniul sănătății, ci mai degrabă un interes pentru tehnologia informației în ceea ce privește asistența medicală sau datele pacienților.
Mulți manageri de informații privind sănătatea participă la un program de diplomă sau certificat și li se permite să lucreze în afara zonelor clinice, astfel încât nu pot avea niciodată un contact strâns cu pacienții sau cu mediul medical. Odată dobândită o pregătire adecvată, managerului de informații medicale i se dă responsabilitatea de a gestiona în siguranță toate dosarele medicale, dosarele de sănătate și înregistrările de asigurări pentru a procesa în timp util pacienții care au primit îngrijiri într-un cadru medical sau de îngrijire acută. Aceste înregistrări pot fi în formă de hârtie sau în formă electronică. Pot fi fișiere audio înregistrate de medicii curant sau pot fi note sau coduri documentate în rapoarte medicale speciale. Managerii de informații privind sănătatea ar trebui să fie capabili să interpreteze aceste înregistrări și să le transfere în dosarele permanente ale pacienților, care pot exista în sistemul informatic de asistență medicală sau fișiere tipărite stocate pe site sau în afara acestuia.
În general, managerul de informații despre sănătate joacă un rol vital în manipularea și gestionarea tuturor datelor despre pacienți. Acest lucru asigură că pacienții primesc o îngrijire de înaltă calitate și că toate informațiile sunt păstrate la zi în evidențele lor pentru îngrijiri viitoare. Acest lucru poate preveni multe probleme grave și poate proteja unitatea de sănătate de daune legale sau financiare. Munca pe care o fac managerii de informații medicale asigură, de asemenea, procesarea în timp util și precisă a rapoartelor medicale în scopul facturării asigurărilor, astfel încât pacientul să fie facturat corect și unitatea de sănătate să fie rambursată corespunzător.