Un manager de îngrijire de zi supraveghează funcționarea zilnică a unei grădinițe pentru copii sau adulți. El sau ea trebuie să organizeze și să întrețină instalația în conformitate cu legile și reglementările guvernamentale referitoare la funcționarea îngrijirilor de zi. Oferirea de îngrijire sigură, de calitate și activități sănătoase, în același timp, supravegherea și delegarea sarcinilor către personal sunt de obicei principalele sarcini ale unui manager de îngrijire de zi.
Copiii dintr-o creșă sunt de obicei acolo pentru că părinții lucrează în timpul zilei. Un copil poate avea nevoie de îngrijire înainte și după școală sau poate avea nevoie de îngrijire pentru întreaga zi. Orele de îngrijire a adulților pot include seara, precum și unele ore de zi. De obicei, grădinițele pentru adulți sunt concepute pentru persoanele în vârstă cu probleme de sănătate; aceste facilități oferă pauze atât de necesare pentru îngrijitorii cu normă întreagă, permițându-le să facă comisioane, să aibă tendința de a face un alt tip de muncă sau pur și simplu să se relaxeze puțin. Oricare tip de manager de îngrijire de zi trebuie să fie sigur că satisface nevoile tuturor adulților sau copiilor de care au grijă.
Managerii de îngrijire de zi pentru copii și adulți au responsabilitatea de a asigura siguranța și bunăstarea persoanelor îngrijite în unitatea lor. Managerii de îngrijiri de zi trebuie să monitorizeze îndeaproape personalul, deoarece aceștia sunt cei care poartă responsabilitatea de a oferi un serviciu de înaltă calitate într-o comunitate. Indiferent dacă grădinița este pentru copii sau adulți, este responsabilitatea unui manager de îngrijire să asigure nu numai un mediu sigur, ci și unul cu activități îmbogățitoare.
Meșteșugurile, jocurile, cărțile și puzzle-urile sunt activități comune disponibile atât la grădinițele pentru copii, cât și la adulți. Un manager de îngrijire de zi trebuie să aleagă activități care se potrivesc intereselor și vârstelor celor din unitatea lor. Excursii la piese de teatru, evenimente sportive sau muzee din când în când pot fi disponibile într-o grădiniță, dacă managerul poate face aranjamente satisfăcătoare pentru ieșire.
Un manager de îngrijire de zi are, de asemenea, o serie de responsabilități administrative. El sau ea trebuie să păstreze înregistrări detaliate ale plăților primite și datorate, precum și să emită chitanțe. Achizițiile de bunuri, inclusiv cărți, rechizite de artizanat, mobilier și articole de gustare și prânz, revin de obicei și managerului. În plus, ei trebuie să țină evidența oricăror alergii și alte informații medicale, precum și numerele de contact de urgență pentru fiecare copil sau adult în îngrijirea lor. Managerii de îngrijire de zi trebuie, de asemenea, să mențină o comunicare strânsă cu persoana care a plasat adultul sau copilul în grădiniță.