Un recrutor executiv caută personal pentru a ocupa locurile libere în personalul executiv al clienților, de obicei companii mari. Aceste servicii de căutare a directorilor sunt adaptate nevoilor clientului și pot include o serie de proceduri pentru a localiza și selecta potențialii candidați la locuri de muncă. Unii recrutori executivi lucrează ca liber profesioniști, în timp ce alții pot fi angajați de agenții specializate în acest tip de muncă. Taxele variază, în funcție de firmă și de natura căutării.
Primul pas implică de obicei o întâlnire pentru a discuta specificul postului. Recruitorul executiv trebuie să știe ce fel de cerințe trebuie să îndeplinească orice candidați și dorește să fie familiarizat cu compensația oferită. Aceasta include nu doar salariul de bază, ci și bonusurile, beneficiile și alte elemente ale unui pachet de compensare. Recruterului i se poate acorda și o anumită putere de negociere și discută limitele negocierilor, cum ar fi oferirea unei creșteri salariale unui candidat extrem de talentat, la această întâlnire inițială.
Unele companii efectuează o căutare privată, unde un post nu este anunțat și recrutorul lucrează discret pentru a-l ocupa. În alte cazuri, deschiderea este făcută publică. Recruitorul executiv poate căuta candidați pentru a-i face conștienți de poziție și pentru a-i încuraja să aplice. Postul implică, de obicei, cercetare pentru a vedea dacă există persoane aflate în prezent pe piața muncii pentru a ocupa postul, împreună cu o evaluare a persoanelor care lucrează în posturi comparabile pentru a lua în considerare cortegirea pe cineva dintr-o poziție plătită existentă.
Această activitate poate implica călătorii, deoarece un recrutor executiv efectuează cercetări într-o varietate de locații și se întâlnește cu candidații. Recruitorul poate scrie orice perspective bune într-un raport detaliat pentru examinare de către angajator, care poate decide pe care, dacă este cazul, dorește să intervieveze pentru postul. Dacă recrutorul executiv nu poate ocupa postul din prima rundă, căutarea poate începe din nou, ținând cont de rezultatele ultimei căutări. De exemplu, o companie poate avea așteptări pe care nu le-a discutat la întâlnirea inițială care au avut un impact asupra adecvării candidaților.
Munca ca recrutor executiv necesită, în general, familiarizarea cu lumea afacerilor și cu nevoile de resurse umane, împreună cu abilități excelente de comunicare și atenție la detalii. O înfățișare profesională îngrijită poate fi, de asemenea, importantă, deoarece munca necesită întâlnirea cu oameni în poziții de mare putere și reprezentarea unei firme în negocierile inițiale cu potențialii membri ai personalului. Unii oameni ajung la o carieră în acest domeniu din experiență anterioară în corporații sau resurse umane, în timp ce alții își pot parcurge rândurile la o firmă de recrutare pentru a-și dezvolta abilitățile necesare.