Un specialist în formare lucrează cu companiile pentru a-și instrui angajații. Tipul de pregătire pe care îl fac specialiștii variază foarte mult. În unele cazuri, specialiștii de formare pot lucra pe bază de proiect pentru a instrui personalul cum să folosească echipamente noi. Alteori, specialiști în formare sunt angajați cu normă întreagă, cum ar fi într-un cadru de laborator științific, pentru a pregăti asistenți de laborator. Potrivit manualului privind perspectivele ocupaționale al Biroului de Statistică a Muncii din Statele Unite ale Americii, un specialist în formare aparține categoriei de „manager și specialiști în resurse umane, formare și relații de muncă”.
Specialiștii în formare trebuie să comunice eficient între managerii care îi angajează și personalul pe care li se cere să îl formeze. Companiile pot angaja un specialist în formare pentru a îmbunătăți abilitățile generale ale lucrătorilor sau pentru a ajuta la creșterea loialității și productivității angajaților. Specialiștii în formare pot căuta zonele slabe ale fiecărui angajat și pot lucra cu indivizi pentru a-și îmbunătăți abilitățile și productivitatea.
Unii specialiști în formare lucrează în principal cu noi angajați. Ele oferă orientare, care este în principiu o imagine de ansamblu asupra companiei sau corporației, precum și a responsabilităților noului angajat în acel mediu. Un specialist în formare poate planifica și/sau oferi instruire la locul de muncă noilor angajați. De obicei, specialistul poate evalua performanța fiecărui nou angajat în mod direct sau poate transmite evaluarea acestuia supervizorului sau managerului lucrătorului.
Un specialist în formare poate lucra pe un șantier sau într-o sală de clasă. Unii specialiști în formare chiar antrenează angajații de la distanță prin studiu pe internet și comunicare prin e-mail. Specialiștii în formare pot planifica și conduce seminarii sau ateliere într-o industrie sau în mai multe domenii diferite. Un specialist care este specializat în formarea de productivitate este probabil să lucreze în multe industrii diferite, în timp ce formatorii care se concentrează pe o anumită industrie, cum ar fi transportul, pot lucra numai în acea zonă specifică.
Specialiștii în formare cu normă întreagă care lucrează în medii corporative trebuie să comunice cu diferite departamente pentru a înțelege nevoile lor de angajați instruiți. Aceste atribuții necesită ca specialistul să aibă o înțelegere puternică a fiecărui departament din cadrul companiei. În principal, întreprinderile mai mari angajează specialiști în formare cu normă întreagă.
Un specialist în formare poate avea nevoie de o diplomă într-un anumit subiect sau domeniu. Atribuțiile exacte ale specialiștilor de formare depind de mediul în care lucrează. De exemplu, un trainer corporativ lucrează adesea cu grupuri de angajați de birou în sălile de consiliu, discutând despre noi tehnologii, cum ar fi programele software de afaceri. Pe de altă parte, un specialist în formarea industriei petroliere ar putea avea nevoie să pregătească lucrătorii în aer liber, pe șantier.