Un specialist în introducerea datelor este responsabil pentru utilizarea diferitelor sisteme hardware și software pentru a introduce date într-un fel de sistem de stocare, de obicei o bază de date computerizată. Acest tip de muncă necesită o atenție excelentă la detalii și capacitatea de a rămâne concentrat pe o sarcină mentală repetitivă pe o perioadă lungă de timp. Unii dintre acești angajați sunt responsabili pentru introducerea informațiilor de bază, cum ar fi numele și adresele. Alții lucrează cu informații mai complicate sau tehnice, de la diagrame de inginerie până la fișe medicale. În unele cazuri, un specialist în introducerea datelor poate fi, de asemenea, responsabil pentru efectuarea altor operațiuni pe seturile de date colectate.
De obicei, cineva în această poziție își va petrece ziua folosind un computer pentru a introduce date într-o aplicație software. Aceste date pot fi sub formă de înregistrări fizice scrise sau tipărite, în care trebuie avut grijă să vă asigurați că informațiile scrise de mână sunt introduse corect. În unele cazuri, un specialist în introducerea datelor poate fi responsabil pentru transferul manual de date de la un dispozitiv electronic la altul.
Lucrul ca specialist în introducerea datelor necesită viteză și acuratețe de tastare foarte bune. Abilitatea de a rămâne concentrat asupra sarcinii de introducere a datelor este, de asemenea, importantă, deoarece fiecare intrare trebuie de obicei introdusă cu atenție și exactitate. Instrumentele software pot verifica greșelile de ortografie la introducerea datelor, dar nu sunt de ajutor atunci când introduceți nume sau specificații tehnice, care necesită o mare atenție la detalii.
Tipul specific de date manipulate de lucrătorii care introduc date variază foarte mult de la o poziție la alta. Cel mai simplu tip de muncă de introducere a datelor implică simpla introducere a informațiilor obișnuite, cum ar fi înregistrările financiare sau perechile de nume și adresă. Acest tip de muncă de introducere a datelor, în general, nu necesită abilități de specialitate.
Alte variante de introducere a datelor se ocupă de informații tehnice. În unele cazuri, este posibil ca aceste informații tehnice să fie codificate și introduse în moduri foarte specifice. Un specialist în introducerea datelor care lucrează cu dosarele medicale, de exemplu, va trebui, în general, să fie familiarizat cu codurile de facturare specifice utilizate de un anumit asigurător sau sistem de sănătate. Specialiștii angajați de firme de software sau de inginerie ar putea avea nevoie să fie capabili să introducă cu precizie date care includ terminologie complicată sau măsurători care trebuie introduse cu precizie.
În unele cazuri, un specialist în introducerea datelor va trebui să efectueze operațiuni mai complicate pe un set de date. Aceasta poate implica utilizarea unui software de bază de date pentru a sorta și ordona informațiile după ce au fost introduse. În alte cazuri, un specialist poate avea nevoie să exporte date dintr-o aplicație în alta sau să îmbine datele din mai multe aplicații diferite.