Un specialist în prezentări proiectează prezentări PowerPoint, lucrează cu departamentele de vânzări și marketing pentru a identifica cele mai bune modalități de prezentare a unui produs sau serviciu și ajută la prezentarea generală a bunurilor sau serviciilor. Profesioniștii care lucrează la un loc de muncă de specialist în prezentări au, în general, o experiență semnificativă de lucru cu PowerPoint și posedă un nivel avansat de înțelegere a programului Microsoft. Acești specialiști pot lucra în orice număr de industrii, inclusiv media, finanțe și organizații nonprofit; poziția este în general considerată un aspect al departamentelor de marketing și/sau vânzări.
Responsabilitatea majoră a oricărei fișe de post de specialist în prezentare este planificarea, crearea, proiectarea și, uneori, prezentarea efectivă a unei expoziții de diapozitive PowerPoint. PowerPoint a fost mult timp privit ca un instrument eficient de afaceri pentru ilustrarea adecvată a capabilităților oferite de un produs sau serviciu. Specialistul în prezentări PowerPoint se bazează pe ani de experiență și pregătire pentru a crea prezentări unice, memorabile, care demonstrează pe deplin eficacitatea ofertelor unei anumite afaceri.
Înainte ca specialistul în prezentare să elaboreze PowerPoint, el sau ea lucrează în strânsă colaborare cu departamentele de vânzări și marketing ale unei companii pentru a determina cele mai bune modalități de a prezenta un produs sau serviciu. El sau ea va identifica punctele forte ale produsului, va învăța caracteristicile fizice ale acestuia și va dezvolta cele mai eficiente modalități de comercializare a produsului către publicul desemnat. Îndatoririle includ adesea colaborarea cu agenții de vânzări și specialiștii în marketing pentru a face brainstorming căi adecvate pentru vânzarea de bunuri sau servicii.
Locuri de muncă în domeniu vor presupune de obicei ca specialistul să joace un rol esențial în prezentarea în sine. În timpul prezentării, indiferent dacă specialistul conduce sau nu discuția propriu-zisă, el sau ea va fi chemat să evalueze modul în care evoluează prezentarea. Pe parcursul evenimentului, el sau ea poate comunica cu alți membri ai personalului pentru a edita sau modifica prezentarea, după cum este necesar, pentru a prezenta mai bine produsul la îndemână.
Oamenii în acest rol posedă de obicei cunoștințe de specialitate despre PowerPoint și au abilitatea și educația pentru a dovedi acest lucru. El sau ea trebuie să aibă, de asemenea, abilități superioare de comunicare, deoarece interacțiunea adecvată cu diferite departamente și tipuri de personalitate este o cerință a postului. Nu există o diplomă de specialitate, deși mulți din domeniu au experiență semnificativă în capacități administrative și/sau de marketing. În timp ce un anumit loc de muncă poate sau nu necesita acest lucru, este de asemenea util ca un specialist în prezentare să fie un vorbitor public solid, care știe să citească un public și să-i măsoare răspunsul.