Un stagiar de analist de afaceri asista un analist consacrat cu colectarea de date referitoare la o anumita companie sau un departament din cadrul unei firme. Stagiarul analizează datele și încearcă să găsească modalități de a îmbunătăți eficiența sau de a reduce costurile de operare ale unei afaceri sau departament. În mod normal, stagiarul trebuie să prezinte rapoarte unui analist experimentat, iar persoana respectivă este de fapt responsabilă pentru a face recomandări consiliului de administrație al companiei sau proprietarilor cu privire la modificările operaționale și reducerea costurilor.
În general, un stagiar de analist de afaceri trebuie să aibă o diplomă de colegiu în administrarea afacerilor, economie sau un domeniu conex. În afară de diplomele legate de afaceri sau finanțe, unele firme preferă ca un analist să aibă o diplomă în domeniu, ceea ce înseamnă că o firmă de tehnologie a informației (IT) poate angaja un absolvent de informatică, mai degrabă decât un absolvent de afaceri. Un analist stagiar primește în mod normal o formare la locul de muncă pentru o perioadă de timp înainte de a trece la un rol permanent de analist. Pe lângă angajarea absolvenților, unele firme operează programe de stagiu pentru stagiari pentru analiști de afaceri pentru studenții de licență. Persoanele care se înscriu în aceste programe lucrează în mod normal ca stagiari neplătiți pentru o perioadă de timp, după care firma poate oferi locuri de muncă cu normă întreagă celor mai performante persoane.
Analiștii de afaceri au adesea sarcina de a evalua structurile organizaționale și de a găsi modalități de a îmbunătăți modelul de afaceri al unei firme. Un stagiar de analist de afaceri i se poate cere să revizuiască un domeniu al structurii unei firme, cum ar fi modelul de personal. Stagiarul poate revizui fișele de post ale angajaților din diferite zone ale companiei pentru a căuta orice suprapuneri în responsabilități care ar permite companiei să reducă costurile prin eliminarea posturilor. În alte cazuri, unui stagiar i se poate cere să revizuiască un domeniu al operațiunilor firmei, cum ar fi structura de comunicații interne sau rețeaua de distribuție. Stagiarul trebuie să stabilească dacă compania poate economisi bani prin eficientizarea proceselor sau prin eliminarea birocrației pentru a crește productivitatea.
Companiile cotate la bursă au în mod normal obiective anuale și trimestriale de vânzări și ținte de venituri, iar aceste obiective sunt împărțite între diferiți manageri de departament. Un analist de afaceri stagiar poate avea sarcina de a analiza performanța trecută și prezentă a unui anumit departament, astfel încât întârzierile de producție și alte probleme să poată fi identificate și abordate. În unele cazuri, cursanții produc rapoarte care compară operațiunile unei firme cu practicile concurenților săi. O firmă poate decide să achiziționeze noi software de operare, mașini sau echipamente dacă un raport arată că compania ar putea îmbunătăți eficiența prin încorporarea ideilor și practicilor care au dat rezultate pozitive la alte firme.
Rapoartele pe care le produce un stagiar de analist de afaceri sunt în mod normal revizuite de un manager sau de un analist consacrat. Această persoană poate sfătui cursantul despre cum să facă rapoarte mai succinte sau mai ușor de urmărit. În plus, analiștii seniori verifică rapoartele pentru erori, deoarece o firmă poate lua decizii strategice proaste dacă se bazează pe rapoarte care includ date inexacte. De obicei, stagiarii continuă să lucreze îndeaproape cu analiști cu experiență până când acești analiști determină că cursanții au capacitatea și experiența de a analiza cu acuratețe informațiile și de a produce rapoarte fără a fi nevoie de o supraveghere atentă.