Un supraveghetor contabil îndeplinește o varietate de funcții contabile concomitent cu supravegherea personalului contabil junior și a funcționarilor generali. În funcție de natura activității companiei, descrierea supervizorului poate include și gestionarea sau conducerea activităților altor departamente. În general, CV-ul supervizorului include mai mulți ani de experiență în contabilitate, contabilitate sau audit. Experiența ca supervizor sau manager contabil este de preferat, dar de obicei nu este obligatorie dacă abilitățile de conducere au fost demonstrate în mod clar.
Întrucât gestionarea cu succes a veniturilor și cheltuielilor unei companii este vitală pentru succesul acesteia, rolul supraveghetorului contabil este semnificativ. Ea trebuie să comunice bine cu fiecare departament care cheltuiește bani și să țină evidența cheltuielilor lor. Dacă nu sunt respectate liniile directoare bugetare, supervizorul contabil este obligat să remedieze infracțiunile și să încerce să ajungă la o soluție amiabilă cu șeful de departament. Rezoluția ideală va menține cheltuielile companiei pe drumul cel bun, îndeplinind în același timp obligațiile contractuale și satisfacând furnizorii și clienții.
Pentru a menține compania profitabilă, supervizorul contabil dezvoltă și încorporează proceduri de operare pentru fiecare departament, astfel încât fluxul de numerar să poată fi urmărit și verificat eficient. Ea supraveghează simultan conturile de plătit, conturile de încasat, bugetele, declarațiile de profit și pierdere, salarizare și beneficii și investiții de capital. Dacă apar probleme în oricare dintre aceste domenii, supervizorul contabil este responsabil să le recunoască și să propună soluții sau să discute cu alții care ar putea avea rezoluții adecvate de oferit.
Această poziție necesită compilarea periodică a rapoartelor financiare și statistice. Rapoartele privind activitățile financiare pentru fiecare departament sunt pregătite în mod periodic și prezentate conducerii superioare pentru revizuire. Alte rapoarte sunt necesare pentru entitățile externe, cum ar fi investitori, auditori, CPA și agenții guvernamentale.
Un supraveghetor contabil este implicat în toate domeniile unei afaceri care implică bani; în cele mai multe cazuri, acesta este fiecare departament. Acest lucru îi cere nu numai să fie o persoană rapidă și precisă, ci să aibă și cunoștințe sau experiență în domenii conexe, cum ar fi economie, investiții și managementul activelor. Cunoașterea aplicațiilor software de contabilitate este, de asemenea, de ajutor.
Ca și în majoritatea posturilor de supervizare, abilitățile excelente de comunicare sunt vitale pentru succesul unui supervizor contabil. Discutarea problemelor legate de bani cu șefii de departament necesită tact, diplomație și puteri de convingere. A menține toată lumea mulțumită de limitările bugetare, menținând în același timp o atmosferă pozitivă și productivă, este o provocare cu care se confruntă în mod regulat supraveghetorii contabili. Abilitatea de a se conecta cu ușurință cu o gamă largă de tipuri de personalitate este un atu sigur pentru o persoană în această poziție.