Un supraveghetor de facilități asigură soliditatea, siguranța și securitatea unei clădiri comerciale sau a unui grup de clădiri. Ea este responsabilă de întreținerea, repararea și îmbunătățirea proprietății, inclusiv de angajarea, instruirea și supravegherea personalului responsabil cu aceste funcții. Ea poate lucra în sectorul privat sau public într-o varietate de facilități de diferite dimensiuni.
O persoană în această poziție supraveghează toate activitățile care afectează mediul fizic al angajaților. Ea discută frecvent cu toți șefii de departament pentru a identifica zonele de preocupare și pentru a prioritiza proiectele în funcție de nevoi. Dacă vreuna dintre preocupări implică probleme de siguranță, de obicei li se acordă prioritate maximă.
Întreținerea eficientă a unității și garantarea siguranței acesteia sunt adesea două dintre prioritățile principale ale supraveghetorului instalației. Ea este de obicei responsabilă pentru angajarea și supravegherea angajaților care curăță și întrețin clădirile și terenurile. Slujba ei poate cere, de asemenea, să se asigure că anumite măsuri de construcție, de siguranță la incendiu și de securitate sunt în vigoare și verificate în mod regulat pentru conformitatea cu standardele locale și regionale de întreținere și performanță.
Orice proiecte care se referă la întreținerea și modernizarea instalației sunt în general sub conducerea supervizorului instalației. În mod obișnuit, ea examinează și aprobă cererile de la diferite departamente, planifică în mod eficient proiecte pentru întreruperi minime și angajează furnizori și contractori externi necesari. Elaborarea și execuția bugetului fac adesea parte din munca ei, la fel ca și asigurarea costurilor cu forța de muncă și materialele sunt în limitele ghidurilor.
Dacă sunt planificate îmbunătățiri fizice pentru instalație, supervizorul este în general responsabil de toate aspectele renovării și remodelării. De obicei, ea monitorizează, angajează, programează și monitorizează munca dulgherilor, instalatorilor și zugravilor. În mod normal, electricienii și tehnicienii de încălzire și răcire raportează supervizorului instalației.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă sunt de obicei necesare pentru ca un supervizor de facilități să aibă succes. În mod normal, i se cere să vorbească cu toate nivelurile de conducere și personal pentru a identifica și rezolva preocupările. Rapoartele privind întreținerea și problemele de personal fac, în general, parte din munca ei, la fel ca și redactarea rapoartelor și menținerea registrelor și evidențelor. Revizuirea și administrarea contractelor sunt responsabilități tipice ale postului.
Calificarea pentru o poziție de supraveghetor de facilități necesită, în mod normal, o diplomă de licență cu o concentrație tehnică, de preferință legată de siguranța industrială sau comercială sau conformitatea cu mediul. În general, este necesară, de asemenea, de la doi până la opt ani de experiență în repararea, întreținerea sau construcția clădirilor comerciale sau industriale. De asemenea, este de dorit o experiență în întreținerea echipamentelor sau a instalațiilor, operațiuni de utilități industriale sau securitate comercială.