Scriitorii tehnici produc manuale de instruire, broșuri și alte tipuri de documente de instruire. Mai mulți factori pot influența salariul unui scriitor tehnic, inclusiv nivelul de educație al persoanei, experiența anterioară și locul de muncă. În plus, unii scriitori tehnici sunt angajați cu normă întreagă care primesc un salariu constant, indiferent de volumul lor de muncă, în timp ce alții care lucrează în acest domeniu sunt persoane care desfășoară activități independente ale căror salarii variază în funcție de volumul muncii lor.
În majoritatea cazurilor, scriitorii tehnici sunt absolvenți de facultate; multe firme preferă să angajeze absolvenți care au diplome în jurnalism sau cursuri de limbi străine. Scriitorii trebuie să aibă abilități lingvistice bune pentru a crea cu succes documente care pot fi citite de oameni care au primit diferite niveluri de educație. Unele firme angajează, de asemenea, jurnaliști cu experiență sau scriitori independenți, chiar dacă aceste persoane nu au urmat niciodată o facultate. Ca și în cazul majorității profesiilor, salariul unui scriitor tehnic poate fi mai mare dacă individul se mândrește cu o diplomă de facultate, spre deosebire de o diplomă de liceu.
Companiile de tehnologia informației (IT), firmele de inginerie și furnizorii de telecomunicații angajează scriitori tehnici pentru a produce manuale atât pentru consumatori, cât și pentru personalul de suport tehnic intern. Manualele produse pentru consumatori conțin de obicei un limbaj simplu, astfel încât persoanele care scriu aceste documente trebuie să aibă doar o înțelegere de bază a subiectului. Scriitorii care produc manuale pentru personalul de asistență tehnică trebuie să aibă o înțelegere largă a computerelor, proceselor de inginerie și a altor tipuri de informații specifice industriei. În consecință, multe firme angajează absolvenți de facultate care au diplome de IT sau inginerie în aceste posturi; salariul scriitorului tehnic, în parte, depinde de acreditările academice ale individului.
Mulți oameni lucrează ca scriitori tehnici de câțiva ani, iar unele firme cresc în mod obișnuit salariile angajaților experimentați. Aceasta înseamnă că salariile scriitorilor pe termen lung sunt de obicei mai mari decât salariile noilor recruți. Firmele care recrutează scriitori din alte companii sunt adesea dispuse să plătească o primă mai mare acestor persoane. În acest caz, salariul scriitorului tehnic depinde, parțial, de longevitatea carierei respectivei persoane.
Costul vieții variază în diferite părți ale lumii; în anumite națiuni, costurile locuințelor și alte cheltuieli de zi cu zi sunt adesea mult mai mari în unele zone decât în alte districte mai rurale. Din necesitate, angajatorii trebuie în mod normal să plătească salarii mai mari lucrătorilor care locuiesc în zone cu costuri ridicate. Unele companii mențin costurile scăzute, permițând lucrătorilor să scrie de acasă, caz în care toți scriitorii tehnici primesc niveluri similare de salariu, indiferent de locația lor.
În timp ce salariul scriitorilor tehnici cu normă întreagă rămâne de obicei constant pe parcursul anului, salariul scriitorului independent poate fluctua de la o lună la alta. Un singur scriitor poate fi de acord să lucreze la mai multe proiecte diferite cu mai multe companii în același timp. Pe termen scurt, nivelul veniturilor unui astfel de individ ar crește rapid. În schimb, nivelul veniturilor acestui individ ar scădea semnificativ atunci când aceste proiecte se vor încheia.