Zilele în stoc este un raport pe care oamenii îl pot folosi pentru a determina, în medie, câte zile petrec bunurile în inventar. Pentru a găsi acest raport pot fi folosite mai multe formule diferite, în funcție de abordarea pe care o persoană dorește să o adopte. Acest lucru, împreună cu alte valori de vânzări, poate fi utilizat în gestionarea și planificarea stocurilor, permițând oamenilor să ia decizii cu privire la stocare și chestiuni conexe, pe baza unor cifre concrete despre afacere.
Dacă raportul de zile în stoc este mare, înseamnă că bunurile stau în stoc pentru o perioadă lungă de timp. Cu cât bunurile sunt păstrate mai mult în stoc, cu atât devin mai scumpe, deoarece afacerea va trebui să plătească costuri, cum ar fi cheltuielile generale, pentru a menține o facilitate pentru depozitare, securitate și așa mai departe. Uneori, mărfurile se mișcă încet, deoarece sunt scumpe sau neobișnuite, iar o companie poate păstra mai multe articole mari de bilete la îndemână pentru a le face disponibile în timp ce încearcă să mute un număr mai mare de articole mici pentru a compensa. Un magazin de electrocasnice, de exemplu, ar putea vinde trei aparate pe săptămână, dar vinde numeroase accesorii, cum ar fi arzătoare noi pentru aragaz, temporizatoare pentru aparate și așa mai departe.
O rată ridicată a stocurilor de zile se poate transforma în cheltuieli generale mari pentru afacere. Atâta timp cât bunurile nu se vând, compania nu poate plăti vânzătorii din venituri și trebuie să plătească cheltuieli de întreținere. Afacerea vrea să evite astfel de situații. Păstrarea prea mult la îndemână, în general, poate duce în cele din urmă o afacere la faliment, deoarece creditorii vor deveni nerăbdători pentru plăți și este posibil ca afacerea să nu poată acoperi salariile și alte cheltuieli de bază.
Când numărul de zile în stoc este scăzut, înseamnă că mărfurile nu stau mult pe raft, mișcându-se rapid prin magazin. În timp ce cifra de afaceri mare este de obicei un lucru bun, poate deveni o problemă. Este posibil ca o afacere să nu aprovizioneze suficient pentru a satisface cererea, forțând clienții să meargă în altă parte pentru a-și satisface nevoile și provocând frustrarea clienților. Afacerea trebuie să găsească un echilibru între stocul excesiv și lipsa suficientă la îndemână pentru clienți.
O modalitate de a determina zilele din inventar este să luați stocul mediu zilnic al unui produs, să înmulțiți cu 365 și apoi să împărțiți la venitul din vânzări. Păstrarea unor înregistrări exacte ale inventarului este esențială, deoarece, în caz contrar, este posibil ca calculul să nu fie corect, iar o mică deformare a numerelor se poate transforma într-o eroare mare la sfârșitul ecuației.