Administratorii contului de economii pentru sănătate sunt instituții financiare sau trusturi care gestionează fondurile dintr-un cont de economii pentru sănătate (HSA). Acestea sunt conturi de depozit pe care persoanele fizice le pot folosi pentru a rezerva fonduri pentru a acoperi cheltuielile medicale pe care un plan de asigurare nu le plătește. Un exemplu de astfel de cheltuială ar fi deductibilele anuale sau taxele de medic pentru chirurgia estetică. Depozitele contului sunt, de obicei, fie scutite de impozite dacă sunt deduse din salariul unui angajat, fie deductibile fiscal dacă o persoană este independentă.
Unii administratori de conturi de economii de sănătate sunt legați direct de planul de asigurare pe care l-ar putea avea persoanele fizice. Alții nu sunt afiliați cu nicio companie sau plan de asigurări anume. Angajatorii care oferă HSA ca beneficiu pentru angajații lor ar putea alege administratorii pentru ei. Administratorii se ocupă de colectarea și gestionarea fondurilor până la cererea acestora.
Mulți administratori de conturi de economii pentru sănătate gestionează un HSA într-un mod similar cu cel al unui cont de economii sau curent obișnuit. Câțiva ar putea oferi servicii suplimentare, cum ar fi certificate de depozit, fonduri mutuale și investiții în acțiuni și obligațiuni. Banii pe care indivizii aleg să contribuie pot avea restricții.
Una dintre restricții ar putea fi direct legată de retragerea fondurilor. Conturile de economii medicale le-ar putea permite persoanelor să contribuie cât și-ar dori pe an, dar nu le vor permite să reporteze fonduri la sfârșitul perioadei anuale. Cu alte cuvinte, dacă persoanele fizice nu folosesc toate fondurile depuse pentru cheltuieli medicale în timpul anului, vor pierde orice sumă rămasă.
Conturile administrate de angajator pot retrage automat fonduri pentru cheltuieli medicale pe care planul de asigurare nu le acoperă atunci când angajații au o nevoie medicală. Deoarece administratorii contului de economii pentru sănătate pentru planurile sponsorizate de angajator ar putea fi direct legați de asigurările angajaților, administratorii sunt anunțați când sunt suportate cheltuieli neacoperite. De exemplu, un angajat poate să-și viziteze medicul și să i se plătească o anumită sumă pentru teste de laborator care nu sunt acoperite, deoarece nu și-a îndeplinit încă deductibilitatea anuală. Atâta timp cât există fonduri adecvate în contul de economii medicale al angajatului, administratorul va trimite angajatului un cec pentru costurile analizelor de laborator.
Persoanele fizice care desfășoară activități independente pot contribui și la un cont de economii medicale. Diferența este că trebuie să cerceteze administratorii contului de economii de sănătate disponibili în zona lor locală. Dacă transportatorul de asigurări privat administrează un plan, poate alege această opțiune. În caz contrar, pot fi aleși administratori independenți. Administratorii independenți pot continua să gestioneze conturile de economii medicale ale persoanelor fizice, indiferent de operatorul de asigurări.