În timpul calculării deducerilor fiscale aplicabile, anumite cheltuieli sunt deductibile din punct de vedere legal în măsura în care sunt incluse în lista de cheltuieli care pot fi deduse de cei afectați. Un exemplu de astfel de categorii de taxe deductibile din punct de vedere legal este denumit cheltuieli de convenție. Aceste cheltuieli apar atunci când o persoană participă la o conferință de afaceri, ceea ce înseamnă că singurele tipuri de cheltuieli aplicabile sunt cele care revin individului strict în virtutea convenției de afaceri și nicio altă cheltuială. De exemplu, cineva poate participa la o convenție de afaceri și poate suporta cheltuieli pentru a vedea un film sau pentru jocuri de noroc într-un cazinou, dar nu ar putea deduce astfel de cheltuieli. Exemplele de cheltuieli aplicabile ale convenției includ banii cheltuiți de persoană pentru transport și mâncare, precum și alte costuri, cum ar fi taxele de înregistrare aplicabile.
Cheltuielile permise pentru convenție includ cheltuielile suportate de persoană în procesul de a ajunge la locul convenției. Sursa exactă a costurilor de transport diferă și poate proveni din banii cheltuiți pentru achiziționarea biletelor de autobuz, banii cheltuiți pentru achiziționarea de gaz sau banii cheltuiți pentru achiziționarea biletelor de avion, în funcție de mijloacele prin care persoana a mers la convenție. De obicei, în cazul cheltuielilor cu gazul, există o limită predeterminată a rambursării admisibile per galon.
Pentru cei care participă la un seminar educațional, aceștia pot fi capabili să-și aplice taxele de înregistrare ca parte a cheltuielilor pentru convenție. Singura limitare a acestui tip de deducere provine din faptul că o astfel de cheltuială deductibilă este limitată doar la tipul de seminarii care ajută persoana afectată să-și îmbunătățească abilitățile pentru a îmbunătăți afacerea sa. Un alt set aplicabil de cheltuieli pentru convenție provine din banii pe care un individ i-ar fi cheltuit pentru cazare în timp ce el sau ea a participat la convenție, inclusiv costurile camerelor de hotel și a altor cazări aferente. Astfel de costuri trebuie, de asemenea, să se încadreze în limite, deoarece cheltuielile inutile suportate de șederea la locuințe scumpe nu vor fi incluse în calculele deducerii. Cineva care participă la o astfel de convenție de afaceri poate cheltui, de asemenea, bani pentru mâncare, iar cheltuielile cu mâncarea pot fi, de asemenea, deduse ca parte a cheltuielilor aplicabile la convenție care decurg din prezența la convenție.