Cheltuielile de afaceri sunt costurile asociate cu operarea unei afaceri. Cheltuielile sunt fie deductibile fiscal, fie nedeductibile. Legile fiscale naționale stabilesc ce cheltuieli pot fi calificate ca deduceri, cum ar fi cele care sunt obișnuite și necesare pentru desfășurarea acestui tip de afaceri. Unele dintre categoriile pentru cheltuielile de afaceri includ chiria, salariile și costurile tehnologice. Pentru a obține un profit, cheltuielile totale trebuie să fie mai mici decât veniturile totale derivate din afacere.
Mulți proprietari de afaceri își țin evidența cheltuielilor de afaceri în fiecare an pentru a profita de deducerile disponibile pentru ei atunci când este timpul să plătească impozite. De exemplu, în Statele Unite, legile fiscale federale permit proprietarilor de afaceri să deducă cheltuielile comune de afaceri. Atâta timp cât cheltuielile sunt necesare pentru funcționarea afacerii și sunt obișnuite pentru tipul de afacere din acea industrie, un proprietar de afaceri le poate deduce și reduce obligația fiscală totală. Publicația Internal Revenue Service 535 detaliază regulile și excepțiile pentru cheltuielile legate de activitățile de afaceri și formularele care trebuie depuse pentru fiecare an fiscal.
Fiecare tranzacție are adesea cheltuieli unice asociate cu gestionarea unei afaceri, dar există cheltuieli comune de afaceri care sunt împărțite de majoritatea proprietarilor de afaceri. Pentru început, cheltuielile telefonice, inclusiv telefoanele mobile, liniile de afaceri și liniile telefonice personale utilizate pentru uz personal și de afaceri sunt cheltuieli comune în rândul multor proprietari de afaceri. Costurile de marketing, cum ar fi designul web, găzduirea web și costurile de tipărire legate de materialele de marketing sunt, de asemenea, cheltuieli comune de afaceri. Unele cheltuieli de afaceri nu sunt comune sau necesare pentru toți proprietarii de afaceri. De exemplu, unii antreprenori lucrează de acasă și nu au nevoie să cheltuiască bani pentru închirierea unui spațiu de birouri sau a unei clădiri. Același lucru este adesea valabil și pentru antreprenorii solizi care nu cheltuiesc bani pentru personal și pentru alți proprietari de afaceri care trebuie să plătească pentru salariile angajaților.
Unii proprietari de afaceri care doresc să scrie un plan de afaceri pot cerceta adesea cheltuieli comune în domeniul lor particular. Există numeroase asociații comerciale non-profit, precum și agenții guvernamentale care păstrează statistici privind diferitele aspecte ale conducerii unei afaceri, inclusiv cheltuielile. De exemplu, un antreprenor care dorește să înceapă o afacere cu amănuntul din SUA poate găsi o listă detaliată a cheltuielilor pentru industria de vânzare cu amănuntul pe site-ul web al Biroului de recensământ al SUA. Informațiile pot fi deseori utile pentru a evalua dacă proprietarul afacerii cheltuiește sau nu cheltuiește prea mult în anumite domenii. Acesta poate oferi informații importante pentru a ajuta la planificarea și dezvoltarea afacerilor viitoare.