Cheltuielile nete de exploatare sunt suma totală a tuturor costurilor asociate cu operarea unei afaceri, corporații sau întreprinderi comerciale. În lumea afacerilor și a finanțelor, cuvântul „net” înseamnă în esență „total” sau „în general”. De obicei, există o singură cerință pentru ca un cost să fie considerat un cost net de exploatare, și anume ca acesta să fie legat de operarea efectivă a afacerii, mai degrabă decât să fie legat de vânzarea sau fabricarea unui produs.
Companiile își calculează cheltuielile nete de exploatare ca o modalitate de a-și anticipa costurile totale pe un anumit interval de timp, de obicei un an. Poate fi foarte dificil să păstrezi un buget echilibrat fără să știi câți bani trebuie să iasă doar pentru a rămâne pe linia de plutire. Estimarea în avans a cheltuielilor nete de exploatare ajută companiile să ia decizii corecte de cheltuieli și de multe ori să mărească marjele de profit globale.
Cea mai esențială caracteristică a unei cheltuieli operaționale nete este că aceasta este legată în mod specific de anumite costuri asociate cu gestionarea unei afaceri. Orice impozite pe chirie sau pe proprietate se încadrează în această descriere, la fel ca și costurile de consumabile, utilități și servicii de bază, cum ar fi telefonul și internetul. Se califică și cheltuielile cu salariile și beneficiile angajaților.
Lucrurile devin mai tulburi în ceea ce privește producția și producția. Costurile care sunt direct asociate cu producerea a ceva care este vândut publicului nu sunt cheltuieli de exploatare. De cele mai multe ori, acestea sunt clasificate ca cheltuieli de vânzare sau cheltuieli generale. Cheltuielile cu comisioanele de vânzări, costurile cu forța de muncă și prețul de marketing sau publicitate se încadrează de obicei în această categorie.
Dintr-o perspectivă, costurile atât în categoriile operaționale, cât și în cele de vânzări sunt rezultate, deci ar trebui luate în considerare împreună. Majoritatea companiilor, de fapt, iau în considerare totalurile din fiecare coloană împreună atunci când se uită la cheltuielile totale. Menținerea lor separată de la început poate fi benefică din mai multe motive, totuși, primul dintre care este ușurința contabilității și a bugetului.
De cele mai multe ori, o companie decide câți bani își poate permite să aloce cheltuielilor de vânzări, calculând mai întâi cât costă să fii efectiv în afaceri. Prin examinarea critică a cheltuielilor nete de operare, liderii corporativi sunt capabili să facă alegeri bune atunci când vine vorba de a rezerva bani pentru promovare și producție. Vânzările pot fi oricând reduse, dar aceeași flexibilitate poate să nu se aplice cheltuielilor de operare de bază.
Taxele sunt un alt motiv pentru care multe companii evaluează cheltuielile nete de exploatare independent de alte cheltuieli suportate. În multe țări, proprietarii de afaceri pot deduce costurile de operare din totalul impozitelor datorate. Acest beneficiu este de obicei limitat la costurile care se referă în mod special la menținerea operațională. Cheltuielile de afaceri deduse trebuie, în general, să fie calculate exact și trebuie ajustate pentru a se raporta numai la anul fiscal în cauză.